Việt Nam, ViDA và Peppol cho xuất khẩu EU
Doanh nghiệp Việt Nam bán cho khách EU nên hiểu gì về ViDA, EN 16931 và Peppol.
Hóa đơn điện tử Việt Nam theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP gắn với cơ quan thuế Việt Nam và không phải là mạng Peppol. Quy định ViDA của EU (Chỉ thị (EU) 2025/516, thông qua ngày 11/3/2025) đặt ra yêu cầu hóa đơn điện tử có cấu trúc theo chuẩn EN 16931 cho giao dịch B2B giữa các nước EU từ 1/7/2030. Quy định này nhắm vào giao dịch nội khối EU, không trực tiếp bắt buộc doanh nghiệp Việt Nam, nhưng khách EU có thể yêu cầu định dạng có cấu trúc theo hợp đồng hoặc theo quy định nước họ.
- Hóa đơn Việt Nam theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP dùng mô hình gắn với cơ quan thuế.
- ViDA: hóa đơn điện tử có cấu trúc cho B2B nội khối EU từ 1/7/2030.
- Chuẩn EN 16931 là mô hình dữ liệu hóa đơn của EU.
- Yêu cầu của khách EU với nhà cung cấp Việt Nam phụ thuộc hợp đồng và luật nước họ.
Cách thực hiện
Xác định khách hàng của bạn ở nước EU nào và họ có yêu cầu định dạng hóa đơn nào (PDF thông thường, định dạng có cấu trúc, gửi qua Peppol hay không).
Tiếp tục tuân thủ hóa đơn điện tử trong nước theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đối với giao dịch thuộc diện áp dụng. Việc gửi hóa đơn cho khách EU không thay thế nghĩa vụ này.
Nếu khách yêu cầu Peppol, cần một nhà cung cấp điểm truy cập Peppol (Access Point) hoặc giải pháp trung gian do khách chấp nhận. Kiểm tra danh sách thành viên trên trang chính thức của OpenPeppol.
Nếu bán dịch vụ hoặc hàng hóa xuất khẩu, chuẩn bị đầy đủ chứng từ để áp dụng thuế suất 0% (xem trang về hóa đơn xuất khẩu).
Theo dõi thông báo của Bộ Tài chính và của EU về thay đổi quy định.
Khung pháp lý
- Chỉ thị (EU) 2025/516 (ViDA — VAT in the Digital Age).
- Chuẩn EN 16931 về hóa đơn điện tử châu Âu.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Hiệp định Thương mại Tự do EU-Việt Nam (EVFTA).
Câu hỏi thường gặp
ViDA có bắt buộc doanh nghiệp Việt Nam không?
Không trực tiếp. ViDA quy định hóa đơn điện tử có cấu trúc cho giao dịch B2B giữa các nước EU từ 1/7/2030. Doanh nghiệp Việt Nam vẫn cần biết quy định vì khách EU có thể đề nghị định dạng phù hợp.
Hóa đơn Việt Nam có gửi được qua Peppol không?
Hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP là hóa đơn trong hệ thống Việt Nam và không phải tài liệu Peppol. Gửi qua Peppol cần định dạng và Access Point riêng; hãy hỏi khách hàng và nhà cung cấp Peppol.
Hóa đơn EN 16931 và hóa đơn Việt Nam có giống nhau không?
Không. Hai bên dùng cấu trúc và yêu cầu khác nhau, và một tài liệu không tự thay thế tài liệu kia.
4invoices có gửi hóa đơn qua Peppol hoặc xuất EN 16931 không?
Không. 4invoices chỉ lập hóa đơn PDF với thuế suất theo dòng và loại tiền cùng tỷ giá. 4invoices không kết nối mạng Peppol và không xuất tệp EN 16931.