Creditnota: een factuur corrigeren en de btw
Wanneer u een creditnota maakt, wat erop hoort te staan en hoe de btw wordt gecorrigeerd.
Een creditnota is een document waarmee u een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait, bijvoorbeeld bij een retour, een korting achteraf of een fout in de factuur. Voor de btw is een creditnota alleen bruikbaar als hij aan de factuureisen voldoet: met uw gegevens, een eigen doorlopend nummer, de datum, een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en het negatieve bedrag exclusief btw, het tarief en het negatieve btw-bedrag. Met zo'n creditnota corrigeert u de btw in uw aangifte over het tijdvak waarin u de creditnota uitreikt. Uw afnemer moet zijn voorbelasting in zijn aangifte dan ook corrigeren. Een factuur met een fout verwijdert u niet: u maakt een creditnota en, indien nodig, een nieuwe factuur.
- Een creditnota draait een factuur geheel of gedeeltelijk terug.
- Hij heeft een eigen doorlopend nummer en verwijst naar de oorspronkelijke factuur.
- Bedragen en btw staan als negatief bedrag op de creditnota.
- De btw corrigeert u in de aangifte over het tijdvak van de creditnota.
Hoe het werkt
U stelt vast wat er moet worden gecorrigeerd: de hele factuur of een deel, en de reden (retour, korting, fout).
U maakt de creditnota met uw gegevens, een nieuw doorlopend nummer, de datum en een verwijzing naar het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur.
U zet de bedragen exclusief btw, het tarief en het btw-bedrag als negatief bedrag op de creditnota.
U verwerkt de correctie in uw btw-aangifte over het tijdvak waarin u de creditnota uitreikt; uw afnemer corrigeert zijn voorbelasting.
In 4invoices maakt u een creditnota met de hand als factuur met negatieve bedragen en downloadt u een PDF. Het programma koppelt de creditnota niet automatisch aan de oorspronkelijke factuur en doet geen aangifte.
Wettelijke grondslag
- Wet op de omzetbelasting 1968 — factuureisen (artikel 35a) en correctie van btw.
- Belastingdienst — Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie?
Veelgestelde vragen
Wat is een creditnota?
Een creditnota is een document waarmee u een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait, bijvoorbeeld bij een retour, korting achteraf of een fout. Met alle vereiste gegevens dient hij ook voor de btw-correctie.
Wat moet er op een creditnota staan?
De gegevens van de factuureisen: uw gegevens en die van de afnemer, een eigen doorlopend nummer, de datum, een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur, een omschrijving en de negatieve bedragen met tarief en btw.
Kan ik een fout op een factuur gewoon aanpassen?
Nee. Een uitgereikte factuur past u niet aan. U corrigeert met een creditnota en maakt daarna zo nodig een nieuwe, juiste factuur.
Heeft 4invoices een aparte creditnota-functie?
Nee. In 4invoices maakt u een factuur met negatieve bedragen als creditnota en downloadt u een PDF. Er is geen automatische koppeling aan de oorspronkelijke factuur, geen boekhouding en geen btw-aangifte. Zes maanden gratis proberen, zonder kaart.