Btw verlegd op een factuur: wat vermeldt u?
Wat de verleggingsregeling inhoudt, wat er op de factuur komt en wie de btw aangeeft.
Bij btw-verlegging brengt u als leverancier geen btw in rekening: de afnemer geeft de btw zelf aan in zijn aangifte. Dat geldt in bepaalde situaties, bijvoorbeeld bij sommige binnenlandse prestaties en bij diensten aan ondernemers in het buitenland. Op de factuur zet u geen btw-bedrag, maar de vermelding btw verlegd, samen met het btw-identificatienummer van de afnemer. Volgens de Belastingdienst vermeldt u wel het bedrag per btw-tarief zoals het zou gelden zonder verlegging. De afnemer neemt de verlegde btw op in zijn aangifte en kan die, als hij daarop recht heeft, ook aftrekken. Welke situaties onder verlegging vallen, staat op belastingdienst.nl; het is geen vrije keuze.
- Bij verlegging rekent u geen btw en zet u btw verlegd op de factuur.
- Het btw-id van de afnemer staat op de factuur.
- De afnemer geeft de verlegde btw zelf aan in zijn aangifte.
- Verlegging geldt alleen in de door de wet aangewezen situaties.
Hoe het werkt
U stelt vast of uw prestatie onder een verleggingsregeling valt, volgens de Belastingdienst (bijvoorbeeld bij bepaalde binnenlandse prestaties of diensten aan buitenlandse ondernemers).
U neemt het btw-id van de afnemer op de factuur op.
U zet geen btw-bedrag op de factuur, maar de vermelding btw verlegd.
U vermeldt het bedrag per btw-tarief zoals het zou gelden zonder verlegging, zoals de Belastingdienst aangeeft.
In 4invoices kiest u zelf een 0 %-regel en typt u de vermelding zelf in de omschrijving of notitie. Het programma bepaalt niet of verlegging geldt, controleert het btw-id niet en doet geen aangifte.
Wettelijke grondslag
- Wet op de omzetbelasting 1968, artikel 12 — verleggingsregeling.
- Belastingdienst — Hoe werkt btw verleggen?
- Belastingdienst — Verlegging bij zakendoen met het buitenland.
Veelgestelde vragen
Wat betekent btw verlegd?
Dat de leverancier geen btw rekent en de afnemer de btw zelf aangeeft in zijn btw-aangifte. Op de factuur staat geen btw-bedrag maar de vermelding btw verlegd.
Wat moet er op een factuur met verlegde btw staan?
De gebruikelijke factuurgegevens, het btw-id van de afnemer, de vermelding btw verlegd en het bedrag per btw-tarief zoals het zonder verlegging zou gelden. Geen btw-bedrag.
Wanneer moet ik de btw verleggen?
Alleen in situaties die de wet aanwijst, zoals bij sommige binnenlandse prestaties en diensten aan buitenlandse ondernemers. Raadpleeg belastingdienst.nl of uw adviseur; verlegging is niet vrijwillig.
Kan 4invoices btw verleggen of het btw-id controleren?
Nee. 4invoices bepaalt niet of verlegging geldt en verifieert geen btw-id. U kiest zelf het tarief per regel, in elke valuta met wisselkoers, en zet de vermelding zelf op de factuur. U downloadt een PDF. Zes maanden gratis proberen, zonder kaart.