UBL, SBR en Digipoort
Wat het UBL-formaat is, hoe SBR werkt, welke rol Digipoort speelt en hoe u een e-factuur naar de Rijksoverheid stuurt.
Achter de Nederlandse e-factuur zitten een formaat en een kanaal. Het formaat is meestal UBL: een gestructureerde XML-standaard waarin de factuurgegevens machineleesbaar zijn vastgelegd. Het is de praktische verschijningsvorm van de Europese norm EN 16931 en wordt op het Peppol-netwerk toegepast als Peppol BIS. SBR (Standard Business Reporting) is de Nederlandse standaard voor het digitaal aanleveren van rapportages aan de overheid, zoals aangiften en jaarrekeningen; het maakt gebruik van een uniforme gegevenstaxonomie. Digipoort is de digitale postbus van de overheid: het centrale kanaal waarlangs berichten, waaronder e-facturen aan de Rijksoverheid, worden ingediend. Een leverancier van de Rijksoverheid kan een gestructureerde e-factuur dus aanleveren via Peppol of via Digipoort. Het verschil tussen formaat (UBL) en kanaal (Peppol, Digipoort) helder hebben, voorkomt afgekeurde facturen.
- UBL is het gestructureerde XML-formaat van de e-factuur, gebaseerd op EN 16931.
- SBR (Standard Business Reporting) is de standaard voor digitale rapportage aan de overheid.
- Digipoort is het centrale overheidskanaal (digitale postbus) voor het indienen van berichten.
- Aan de Rijksoverheid levert u een e-factuur via Peppol of via Digipoort.
Hoe het werkt
U bepaalt het formaat van de factuur. In Nederland is dat doorgaans UBL: een gestructureerde XML die EN 16931 toepast. Software stelt het bestand samen met alle verplichte velden, zodat de ontvanger het automatisch kan verwerken.
U kiest het kanaal. Naar de Rijksoverheid levert u de e-factuur aan via het Peppol-netwerk of via Digipoort, de digitale postbus van de overheid. Veel leveranciers gebruiken Peppol omdat het ook B2B-uitwisseling dekt.
U onderscheidt facturatie van rapportage. SBR (Standard Business Reporting) is de standaard voor digitale rapportages aan de overheid, zoals belastingaangiften en deponering van jaarstukken, met een uniforme gegevenstaxonomie.
U levert de e-factuur aan de Rijksoverheid foutloos aan. De factuur moet de juiste referenties bevatten (zoals het inkoopordernummer en de juiste overheidsidentificatie); ontbrekende gegevens leiden tot afkeuring.
4invoices maakt geen UBL-bestanden en heeft geen koppeling met Peppol of Digipoort. Voor e-facturen aan de Rijksoverheid heeft u software of een dienstverlener nodig die UBL en Peppol of Digipoort ondersteunt.
Wettelijke grondslag
- UBL (Universal Business Language) — XML-formaat voor de gestructureerde e-factuur.
- EN 16931 — Europese norm die UBL en Peppol BIS semantisch onderbouwt.
- SBR (Standard Business Reporting) — Nederlandse standaard voor digitale rapportage aan de overheid.
- Digipoort — generieke digitale infrastructuur (postbus) van de overheid voor berichtenverkeer.
Veelgestelde vragen
Wat is UBL?
UBL (Universal Business Language) is een gestructureerd XML-formaat waarin de gegevens van een factuur machineleesbaar zijn vastgelegd. Het is de praktische toepassing van de Europese norm EN 16931 en wordt op het Peppol-netwerk gebruikt als Peppol BIS.
Wat is SBR (Standard Business Reporting)?
SBR is de Nederlandse standaard voor het digitaal aanleveren van rapportages aan de overheid, zoals belastingaangiften en de deponering van jaarstukken. SBR gebruikt een uniforme gegevenstaxonomie, zodat dezelfde brongegevens voor meerdere rapportages dienen.
Wat is Digipoort?
Digipoort is de digitale postbus van de overheid: het centrale kanaal waarlangs berichten worden ingediend, waaronder e-facturen aan de Rijksoverheid en SBR-rapportages. Het is een kanaal, geen formaat; het formaat van de factuur blijft UBL.
Hoe stuur ik een e-factuur naar de Rijksoverheid?
U levert een gestructureerde e-factuur (in UBL, conform EN 16931) aan via het Peppol-netwerk of via Digipoort. De factuur moet de juiste referenties bevatten, zoals het inkoopordernummer; ontbrekende of onjuiste gegevens leiden tot afkeuring.
Kan 4invoices UBL-facturen maken of via Digipoort versturen?
Nee. 4invoices maakt facturen met btw per regel en een PDF-download, geen UBL-bestanden, en heeft geen koppeling met Digipoort of Peppol. U kunt 4invoices 6 maanden gratis proberen, zonder kaart, voor gewone PDF-facturen.
Is UBL hetzelfde als Peppol?
Nee. UBL is het formaat (de structuur van het bestand) en Peppol is het netwerk (het kanaal waarlangs het bestand reist). In de praktijk stuurt u een UBL-factuur als Peppol BIS over het Peppol-netwerk; Digipoort is een alternatief overheidskanaal.