Invoice template for Republica Moldova
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Republica Moldova: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Factură fiscală
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
IDNO / Cod TVA: 1003600012345
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
IDNO / Cod TVA: 1003600054321
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | MDL 1,500.00 | MDL 1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | MDL 800.00 | MDL 800.00 |
Total netMDL 2,300.00
Total VAT (TVA 20%)MDL 460.00
Total dueMDL 2,760.00
Numbering rulesSerie autorizată de Serviciul Fiscal de Stat (e-Factura)
E-filing & e-invoicingÎnregistrare obligatorie în Registrul general electronic al facturilor fiscale (Sistemul "e-Factura") gestionat de SFS.
Archival period5 ani de la sfârșitul anului fiscal
PenaltiesAmenzi în baza Codului fiscal; refuzul deducerii TVA pentru cumpărător.
Mandatory invoice fields
Every element the Republica Moldova tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Denumirea "Factură fiscală"
- Seria și numărul
- Data emiterii
- Date furnizor: denumire, IDNO, sediu
- Date cumpărător: denumire, IDNO, sediu
- Cantitate, preț unitar, valoare fără TVA
- Cota TVA și suma TVA
- Total de plată în MDL