Invoice template for Republica Moldova
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Republica Moldova: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Factură fiscală
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-10-26
Due date: 2026-11-25
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
IDNO / Cod TVA: 1003600012345
Address: Example Street 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
IDNO / Cod TVA: 1003600054321
Address: Customer Street 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | MDL 1,500.00 | MDL 1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | MDL 800.00 | MDL 800.00 |
Total netMDL 2,300.00
Total VAT (TVA 20%)MDL 460.00
Total dueMDL 2,760.00
Numbering rulesSerie și număr atribuite de Serviciul Fiscal de Stat (formular tipizat sau factură electronică e-Factura)
E-filing & e-invoicingFactura se emite pe formular tipizat sau electronic în sistemul e-Factura al SFS; e-Factura e obligatorie la achizițiile publice (din 01.07.2019), pentru contribuabilii din lista SFS (art. 117 alin. (11) Cod fiscal) și, din 01.01.2025, în cazurile de la art. 117 alin. (14).
Archival periodTermenul prevăzut de legislația contabilă și fiscală a Republicii Moldova
PenaltiesSancțiuni conform Codului fiscal; fără factură fiscală valabilă cumpărătorul nu poate deduce TVA.
Mandatory invoice fields
Every element the Republica Moldova tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Denumirea "Factură fiscală"
- Seria și numărul
- Data emiterii
- Date furnizor: denumire, cod fiscal (IDNO), cod TVA, adresă
- Date cumpărător: denumire, cod fiscal (IDNO), cod TVA, adresă
- Cantitate, preț unitar, valoare fără TVA
- Cota TVA și suma TVA
- Valoarea totală cu TVA (în MDL între rezidenți)