Invoice template for Latvija
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Latvija: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Rēķins
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-10-26
Due date: 2026-11-25
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
Nodokļu maksātāja numurs / PVN numurs: EU000000000
Address: Parauga iela 123, Rīga
Customer
Beta Industries Ltd.
Nodokļu maksātāja numurs / PVN numurs: EU000000001
Address: Klienta iela 45, Daugavpils
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (PVN 20%)€460.00
Total due€2,760.00
Numbering rulesSecīga numerācija bez caurumiem saskaņā ar vietējo nodokļu tiesisko regulējumu
E-filing & e-invoicingPārbaudiet vietējā nodokļu iestādē elektroniskās rēķinu izrakstīšanas vai pārskatu iesniegšanas prasības.
Archival periodParasti 5–10 gadi; pārbaudiet saskaņā ar vietējiem grāmatvedības tiesību aktiem
PenaltiesVērsieties vietējā nodokļu iestādē — sodi par neatbilstošiem rēķiniem atšķiras atkarībā no jurisdikcijas.
Mandatory invoice fields
Every element the Latvija tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Dokumenta nosaukums „Rēķins” un unikāls rēķina numurs
- Izrakstīšanas datums un piegādes datums
- Pārdevēja dati: nosaukums, nodokļu maksātāja numurs, adrese
- Pircēja dati: nosaukums, nodokļu maksātāja numurs, adrese
- Apraksts, daudzums un vienības cena
- PVN likme un PVN summa pa likmēm
- Kopējā summa