Peppol un e-rēķins publiskajam sektoram Latvijā
Ko nozīmē strukturēts e-rēķins darījumos ar budžeta iestādēm, kādi termiņi ir zināmi un ko šai jomai var un nevar 4invoices.
Kas ir e-rēķins
E-rēķins nav PDF, ko nosūta pa e-pastu. Tas ir strukturēts, mašīnlasāms elektronisks dokuments, kura dati ir noformēti pēc vienota standarta (Eiropā — EN 16931), lai saņēmēja sistēma tos varētu apstrādāt bez manuālas pārrakstīšanas. Šādus rēķinus var nodot, piemēram, caur Peppol tīklu.
Darījumi ar budžeta iestādēm
Darījumos, kuros rēķins tiek izsniegts budžeta iestādei, ir obligāts strukturēts e-rēķins, un e-rēķinu datu nodošana Valsts ieņēmumu dienestam (VID) šajos darījumos ir spēkā no 2026. gada 1. janvāra. Kādi tieši piegādes kanāli, formāti un identifikatori konkrētai iestādei ir pieņemami, jāizlasa attiecīgās iestādes prasībās un Finanšu ministrijas, VID un Valsts reģionālās attīstības aģentūras (VRAA) oficiālajā informācijā.
Uzņēmumu savstarpējie darījumi (B2B)
Pēc Grāmatvedības likuma grozījumiem, kas stājās spēkā 2025. gada 12. jūnijā, obligātais e-rēķina pienākums B2B darījumos ir pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri. Līdz tam e-rēķinus un to datus VID drīkst izmantot brīvprātīgi, tostarp jau no 2026. gada. Iepriekš izskanējušais termiņš „B2B no 2026. gada” vairs nav spēkā.
Kā tas darbojas praksē
Strukturētu e-rēķinu parasti izveido un nosūta grāmatvedības programma vai pakalpojumu sniedzējs, kas ir pieslēgts e-rēķinu tīklam. Uzņēmumam pirms izvēles jāpārbauda, vai risinājums atbalsta nepieciešamo formātu, kā tiek adresēts saņēmējs un kā tiek apstrādāti noraidīti rēķini. Precīzas tehniskās prasības nosaka rēķina saņēmējs un oficiālās vadlīnijas — šajā lapā tās apzināti nav uzskaitītas, lai nepublicētu neprecīzas detaļas.
Ko 4invoices dara un ko nedara
4invoices ļauj izveidot parastu rēķinu ar PVN likmi katrai rindai, jebkuru valūtu ar maiņas kursu un lejupielādēt to PDF formātā; ir 6 mēnešu bezmaksas periods bez kartes. 4invoices nesūta e-rēķinus caur Peppol, nesavienojas ar VID vai VRAA, neģenerē EN 16931 XML, neveic arhivēšanu ar juridisku spēku un negarantē atbilstību. Ja jums jāizraksta strukturēts e-rēķins budžeta iestādei, nepieciešams cits risinājums.
Rēķinu veidi un termiņi
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai 4invoices sūta e-rēķinus caur Peppol?
Nē. 4invoices nesūta e-rēķinus caur Peppol, nesavienojas ar VID vai VRAA un neģenerē EN 16931 XML. Tas izveido parastu rēķinu ar PVN likmi katrai rindai, jebkuru valūtu ar maiņas kursu un PDF failu.
Vai budžeta iestādei drīkst nosūtīt PDF rēķinu?
Darījumos ar budžeta iestādēm ir obligāts strukturēts e-rēķins, tāpēc PDF pielikums e-pastā parasti nav pietiekams. Konkrētas prasības pārbaudi pie iestādes un oficiālajos avotos (Finanšu ministrija, VID, VRAA).
Kad e-rēķins kļūs obligāts uzņēmumu starpā?
B2B obligātais pienākums ir pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri (Grāmatvedības likuma grozījumi, spēkā no 2025. gada 12. jūnija). Brīvprātīgi e-rēķinus var izmantot jau no 2026. gada. Pirms lēmuma pārbaudi aktuālo informāciju.
Ko darīt, ja man jāizraksta e-rēķins budžeta iestādei?
Noskaidro iestādes prasības un izvēlies grāmatvedības programmu vai pakalpojuma sniedzēju, kas atbalsta strukturētu e-rēķinu un tā nodošanu. 4invoices šādu funkciju nepiedāvā.
Vai 4invoices garantē atbilstību likumam?
Nē. 4invoices palīdz sagatavot rēķinu ar PVN likmi katrai rindai un PDF, taču neverificē rekvizītus, negarantē atbilstību un neaizstāj grāmatveža vai nodokļu konsultanta padomu.