Labojuma rēķins un kredītrēķins
Kā labot kļūdu jau izrakstītā rēķinā, ko norādīt par sākotnējo dokumentu un kā tas ietekmē PVN.
Ja jau izrakstītā rēķinā ir kļūda — nepareiza cena, daudzums, likme vai rekvizīti — sākotnējo rēķinu nelabo pārrakstot, bet izraksta jaunu dokumentu, kas to labo vai anulē. To sauc par labojuma rēķinu vai kredītrēķinu. Šādā dokumentā norāda sākotnējā rēķina numuru un izrakstīšanas datumu un tās summas, kas mainās: tās var būt negatīvas, ja summa tiek samazināta vai rēķins anulēts. Kad rēķins ir PVN rēķins, jāsaskaņo arī PVN summa, un labojums jāatspoguļo grāmatvedībā un PVN aprēķinā. Precīzas prasības skaties PVN likumā, Grāmatvedības likumā un VID skaidrojumos. 4invoices ļauj izveidot jaunu rēķinu ar norādītām summām un lejupielādēt to PDF; tas automātiski nesaista labojumu ar sākotnējo rēķinu un nekoriģē deklarācijas.
- Kļūdu izrakstītā rēķinā labo ar jaunu labojuma vai kredītrēķina dokumentu.
- Labojumā norāda sākotnējā rēķina numuru, datumu un mainītās summas.
- Samazinot summu vai anulējot rēķinu, summas var būt negatīvas.
- PVN summai un uzskaitei jābūt saskaņotai ar labojumu.
Kā tas darbojas
Noskaidro, kas jālabo: cena, daudzums, PVN likme, rekvizīti vai visa rēķina anulēšana.
Izraksti jaunu dokumentu (labojuma rēķinu vai kredītrēķinu) ar savu numuru un datumu, un skaidri norādi sākotnējā rēķina numuru un datumu.
Norādi tikai to, kas mainās: samazinājuma gadījumā ar mīnusa zīmi vai atsevišķi, kā tas piemērots tavā uzskaitē.
Ja sākotnējais rēķins bija PVN rēķins, pārbaudi, kā mainās PVN summa un kurā PVN deklarācijas periodā to atspoguļot; noteikumus skaties VID skaidrojumos.
Nosūti labojumu pircējam un saglabā abus dokumentus kopā kā attaisnojuma dokumentus atbilstoši Grāmatvedības likumam.
Tiesiskais pamats
- Grāmatvedības likums — attaisnojuma dokumenti un to labošana.
- Pievienotās vērtības nodokļa likums — PVN rēķina izrakstīšana un labošana.
- Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877 „Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā labot kļūdu jau izrakstītā rēķinā?
Sākotnējo rēķinu nepārraksta. Izraksta jaunu dokumentu — labojuma rēķinu vai kredītrēķinu —, kurā norāda sākotnējā rēķina numuru un datumu un to, kas mainās.
Kāda ir atšķirība starp labojuma rēķinu un kredītrēķinu?
Abi kalpo sākotnējā rēķina labošanai vai anulēšanai. Kredītrēķins parasti samazina vai anulē summu, bet labojuma rēķins var mainīt vairākas rēķina daļas. Izvēlies veidu, kas atbilst tavai uzskaitei un darījumam.
Vai jānorāda sākotnējais rēķins?
Jā. Labojuma dokumentā norāda sākotnējā rēķina numuru un izrakstīšanas datumu, lai abi dokumenti būtu izsekojami un saistāmi uzskaitē.
Kā labojums ietekmē PVN?
Ja sākotnējais rēķins bija PVN rēķins, labojot mainās arī PVN summa. To atspoguļo uzskaitē un PVN deklarācijā atbilstoši VID noteikumiem; konkrētajam gadījumam pārbaudi VID skaidrojumus.
Vai 4invoices izveido kredītrēķinu un saista to ar sākotnējo rēķinu?
4invoices ļauj izveidot jaunu rēķinu ar norādītām summām, PVN likmi katrai rindai un jebkuru valūtu ar maiņas kursu, un lejupielādēt to PDF. Tas automātiski nesaista labojumu ar sākotnējo rēķinu, nekoriģē PVN deklarāciju un nesūta dokumentu VID; 6 mēnešu bezmaksas periods ir bez kartes.