E-rēķins un Peppol
Kas ir e-rēķins, kā tas atšķiras no PDF rēķina un kādi ir spēkā esošie termiņi publiskajā sektorā un uzņēmumu savstarpējos darījumos.
E-rēķins nav PDF rēķins, ko nosūta pa e-pastu. Tas ir strukturēts elektronisks rēķins — mašīnlasāms dokuments, kura dati ir noformēti pēc vienota standarta, lai saņēmēja sistēma tos varētu apstrādāt bez manuālas pārrakstīšanas. Latvijā strukturēta e-rēķina lietošana ir obligāta darījumos, kuros rēķins tiek izsniegts budžeta iestādei; pienākums nodot e-rēķinu datus Valsts ieņēmumu dienestam (VID) šajos darījumos ir spēkā no 2026. gada 1. janvāra. Uzņēmumu savstarpējos darījumos (B2B) obligātais pienākums pēc Grāmatvedības likuma grozījumiem, kas stājās spēkā 2025. gada 12. jūnijā, ir pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri; līdz tam e-rēķinus un to datus VID drīkst izmantot brīvprātīgi. E-rēķini tiek nodoti, piemēram, caur Peppol tīklu. 4invoices e-rēķinus neizsniedz un nav savienots ar Peppol vai VID: tas ļauj izveidot parastu rēķinu ar PVN likmi katrai rindai, jebkuru valūtu ar maiņas kursu un lejupielādēt to PDF formātā.
- E-rēķins = strukturēts, mašīnlasāms rēķins, nevis PDF vai skenēts attēls.
- Darījumos ar budžeta iestādēm strukturēts e-rēķins ir obligāts; datu nodošana VID — no 2026. gada 1. janvāra.
- B2B: obligātais pienākums no 2028. gada 1. janvāra; brīvprātīgi — jau tagad.
- Peppol ir viens no Eiropas tīkliem, kurā e-rēķinus nodod starp piegādātāju un saņēmēju.
Kā tas darbojas
Saproti atšķirību starp PDF un e-rēķinu. PDF ir attēls, ko cilvēks nolasa ar acīm; e-rēķins ir strukturēti dati (parasti XML), ko saņēmēja sistēma nolasa automātiski. PDF, kas pievienots e-pastam, e-rēķina pienākumu neaizstāj.
Nosaki, vai uz tevi attiecas pienākums jau tagad. Ja izraksti rēķinus budžeta iestādēm, e-rēķins ir jāizmanto un dati jānodod VID. Ja izraksti rēķinus citiem uzņēmumiem, obligātais pienākums iestāsies 2028. gada 1. janvārī.
Pārbaudi termiņus oficiālos avotos. Termiņi jau ir mainīti (B2B pārcelts no 2026. uz 2028. gadu), tāpēc pirms lēmuma apskati Finanšu ministrijas un VID informāciju un aktuālo Grāmatvedības likuma redakciju.
Ja pienākums uz tevi attiecas, izmanto sistēmu, kas veido strukturētu e-rēķinu un nodod to Peppol vai citā pieļautā veidā. Šāds risinājums ir jāizvēlas atsevišķi; 4invoices to nedara.
Pagaidām, kamēr pienākuma nav, rēķinus var izrakstīt kā parastus rēķinus ar visiem obligātajiem rekvizītiem un saglabāt tos atbilstoši Grāmatvedības likuma prasībām.
Tiesiskais pamats
- Grāmatvedības likums — strukturēta elektroniskā rēķina aprite, grozījumi spēkā no 2025. gada 12. jūnija.
- Finanšu ministrijas informācija „Strukturēts elektroniskais rēķins”.
- Eiropas standarts EN 16931 un Direktīva 2014/55/ES par elektronisko rēķinu izrakstīšanu publiskajā iepirkumā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir e-rēķins?
E-rēķins ir strukturēts elektronisks rēķins — mašīnlasāms dokuments, kura dati ir noformēti pēc vienota standarta (EN 16931). Atšķirībā no PDF, ko nolasa cilvēks, e-rēķinu saņēmēja sistēma apstrādā bez manuālas datu pārrakstīšanas.
Vai PDF rēķins pa e-pastu skaitās par e-rēķinu?
Nē. PDF vai skenēts attēls ir tikai rēķina vizuāls atveidojums, nevis strukturēti dati. E-rēķina pienākumu izpilda tikai strukturēts rēķins, ko saņēmēja sistēma var nolasīt automātiski.
Kad e-rēķins ir obligāts Latvijā?
Darījumos, kuros rēķins tiek izsniegts budžeta iestādei, strukturēts e-rēķins ir obligāts, un e-rēķinu datu nodošana VID šajos darījumos ir spēkā no 2026. gada 1. janvāra. Uzņēmumu savstarpējos darījumos (B2B) obligātais pienākums ir pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri; brīvprātīgi to var darīt jau agrāk.
Kas ir Peppol tīkls?
Peppol ir starptautisks tīkls, kurā elektroniskos dokumentus, tostarp rēķinus, nodod starp piegādātāju un saņēmēju. Katram dalībniekam ir savs Peppol identifikators, un rēķins tiek nogādāts caur piekļuves punktu.
Vai 4invoices izsniedz e-rēķinus vai savienojas ar Peppol un VID?
Nē. 4invoices neizveido strukturētus e-rēķinus, nesavienojas ar Peppol, VID vai citu iestādi un neveic rēķina validāciju. Tas ļauj izveidot rēķinu ar PVN likmi katrai rindai, jebkuru valūtu ar maiņas kursu, lejupielādēt to PDF formātā, un ir 6 mēnešu bezmaksas periods bez kartes.