Rēķina rekvizīti un grāmatvedība
Kādi rekvizīti rēķinā ir svarīgi, kā tie saistīti ar Grāmatvedības likumu un kāpēc dokumenti jāglabā.
Rēķins ir attaisnojuma dokuments — pamats, uz kura balstās ienākumu uzskaite, PVN aprēķins un grāmatvedības ieraksti. Rēķinā jābūt vismaz dokumenta nosaukumam un numuram, izrakstīšanas datumam, piegādātāja un saņēmēja nosaukumam un reģistrācijas datiem, preču vai pakalpojumu aprakstam, daudzumam un cenai, summai bez PVN, PVN likmei un summai, kā arī kopsummai. PVN maksātājs norāda arī PVN maksātāja numuru. Prasības izriet no Grāmatvedības likuma un PVN likuma; grāmatvedības kārtošanu papildus regulē Ministru kabineta noteikumi Nr. 877. Dokumenti jāglabā likumā noteikto laiku. 4invoices sagatavo rēķinu ar PVN likmi katrai rindai un PDF, taču neverificē rekvizītus un neveic arhivēšanu ar juridisku spēku.
- Rekvizīti: numurs, datums, pušu dati, preces/pakalpojuma apraksts, summas un PVN.
- PVN maksātājs rēķinā norāda PVN maksātāja numuru.
- Prasības izriet no Grāmatvedības likuma un PVN likuma.
- Rēķini un attaisnojuma dokumenti jāglabā likumā noteikto laiku.
Kā tas darbojas
Iekļauj rēķinā dokumenta nosaukumu, numuru un datumu, piegādātāja un saņēmēja nosaukumu un reģistrācijas datus, kā arī preču vai pakalpojumu aprakstu ar daudzumu un cenu.
Norādi summu bez PVN, PVN likmi un summu katrai rindai un kopsummu. Ja esi PVN maksātājs, pievieno PVN maksātāja numuru; ja neesi, PVN neaprēķina.
Numurus lieto secīgi un unikāli, lai dokumentu plūsma būtu izsekojama. Precīzas PVN rēķina prasības skaties PVN likumā un VID skaidrojumos.
Atspoguļo rēķinu grāmatvedībā kā attaisnojuma dokumentu atbilstoši Grāmatvedības likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr. 877.
Glabā dokumentus likumā paredzēto laiku tā, lai tie būtu pieejami pārbaudei. Glabāšanas kārtību un termiņus pārbaudi Grāmatvedības likumā.
Tiesiskais pamats
- Grāmatvedības likums — attaisnojuma dokumenti un to glabāšana.
- Pievienotās vērtības nodokļa likums — PVN rēķina prasības.
- Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877 „Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādi rekvizīti rēķinā ir obligāti?
Rēķinā jābūt dokumenta nosaukumam un numuram, izrakstīšanas datumam, piegādātāja un saņēmēja nosaukumam un reģistrācijas datiem, preču vai pakalpojumu aprakstam ar daudzumu un cenu, summai bez PVN, PVN likmei un summai un kopsummai. PVN maksātājs norāda arī PVN maksātāja numuru.
Vai rēķina numuriem jābūt secīgiem?
Praksē numurus lieto secīgi un unikāli, lai dokumentu plūsma būtu izsekojama. Precīzas prasības konkrētam rēķina veidam skaties PVN likumā un VID skaidrojumos.
Cik ilgi jāglabā rēķini?
Rēķini un citi attaisnojuma dokumenti jāglabā likumā noteikto laiku, lai tos varētu uzrādīt pārbaudē. Konkrētu termiņu nosaka Grāmatvedības likums un tā normatīvie akti; pārbaudi to aktuālajā redakcijā.
Kā rēķina rekvizīti saistīti ar grāmatvedību?
Rēķins ir attaisnojuma dokuments, uz kura balstās grāmatvedības ieraksti, ienākumu uzskaite un PVN aprēķins. Tāpēc precīzi rekvizīti ir priekšnoteikums pareizai uzskaitei.
Vai 4invoices pārbauda rekvizītus vai arhivē rēķinus ar juridisku spēku?
Nē. 4invoices neverificē reģistrācijas vai PVN numurus, nekārto grāmatvedību un nearhivē dokumentus ar juridisku spēku. Tas ļauj izveidot rēķinu ar PVN likmi katrai rindai, jebkuru valūtu ar maiņas kursu un lejupielādēt to PDF; 6 mēnešu bezmaksas periods ir bez kartes.