E.sąskaita ir Peppol
Kas yra E.sąskaita viešajam sektoriui, kaip ją siunčia Peppol tinklas ir kodėl elektroninė sąskaita faktūra atitinka EN 16931 standartą.
Tiekėjai, parduodantys prekes ar paslaugas viešojo sektoriaus perkančiosioms organizacijoms, sąskaitas faktūras turi teikti elektroniniu būdu — kaip struktūrizuotą E.sąskaitą, o ne PDF ar popierinį dokumentą. Lietuvoje šį srautą tvarko SABIS informacinė sistema, prijungta prie europinio Peppol tinklo. Elektroninė sąskaita faktūra rengiama pagal EN 16931 standartą ir Peppol BIS formatą, todėl ją vienodai supranta tiek Lietuvos, tiek užsienio gavėjai. Skirtingai nuo skenuoto dokumento, struktūrizuotą sąskaitą perkančiosios organizacijos sistema gali nuskaityti be rankinio įvedimo. Suprasti E.sąskaitą ir Peppol yra pirmas žingsnis, kad atsiskaitymai su valstybe vyktų sklandžiai. Svarbu: 4invoices išrašo sąskaitas ir leidžia atsisiųsti PDF, bet nesiunčia E.sąskaitų per SABIS ar Peppol.
- E.sąskaita = struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra viešojo sektoriaus pirkimams (B2G).
- SABIS informacinė sistema priima ir perduoda E.sąskaitas perkančiosioms organizacijoms.
- Peppol tinklas leidžia keistis sąskaitomis tarp skirtingų šalių ir sistemų.
- Formatas atitinka EN 16931 europinį standartą ir Peppol BIS specifikaciją.
Kaip tai veikia
Patikrinate, ar privaloma. Jeigu prekes ar paslaugas tiekiate viešojo sektoriaus perkančiajai organizacijai, sąskaitą faktūrą paprastai privalote pateikti kaip E.sąskaitą — struktūrizuotą dokumentą, o ne PDF rinkmeną.
Sąskaitos duomenis parengiate įprastai: nurodote pirkėją, prekes ar paslaugas, kiekius, PVM tarifą ir sumas. Struktūrizuotą EN 16931 / Peppol BIS dokumentą sukuria tam skirta programa ar paslaugų teikėjas (prieigos taškas), o ne paprastas PDF.
Dokumentas pateikiamas per SABIS (sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą) arba per Peppol tinklą, kuriuo naudojasi prijungtas prieigos taškas (angl. access point). Perkančioji organizacija gauna struktūrizuotą sąskaitą.
Sekate atsakymą. Sistema ar prieigos taško teikėjas paprastai parodo, ar sąskaita priimta, ar atmesta dėl trūkstamų rekvizitų (pavyzdžiui, pirkimo sutarties ar užsakymo numerio); tada ją pataisote ir pateikiate iš naujo.
Peppol veikia ir tarptautiškai: per prieigos tašką galima siųsti elektronines sąskaitas užsienio pirkėjams, kurie taip pat prijungti prie Peppol tinklo, tuo pačiu standartizuotu formatu.
Teisinis pagrindas
- Lietuvos Respublikos elektroninių sąskaitų faktūrų teikimą viešojo sektoriaus subjektams reglamentuojantys teisės aktai.
- Direktyva 2014/55/ES dėl elektroninių sąskaitų faktūrų viešuosiuose pirkimuose.
- Europos standartas EN 16931 ir Peppol BIS Billing specifikacija.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra E.sąskaita?
Tai struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, teikiama viešojo sektoriaus perkančiosioms organizacijoms. Tai ne PDF ar skenuotas dokumentas, o mašininiu būdu nuskaitomas formatas pagal EN 16931 standartą, kurį gavėjo sistema gali apdoroti be rankinio įvedimo.
Ar privalau teikti E.sąskaitą?
Jeigu tiekiate prekes ar paslaugas viešojo sektoriaus subjektams pagal viešuosius pirkimus, sąskaitas faktūras paprastai privalote teikti elektroniniu būdu kaip E.sąskaitas. Atsiskaitymams tarp privačių įmonių (B2B) Lietuvoje kol kas bendros prievolės nėra; ES lygmeniu numatytas privalomas e. sąskaitų taikymas tarpvalstybiniams B2B sandoriams nuo 2030 m. liepos 1 d. (ViDA), todėl aktualias taisykles tikrinkite VMI svetainėje.
Kas yra Peppol?
Peppol yra europinis tinklas, leidžiantis organizacijoms keistis elektroninėmis sąskaitomis ir kitais dokumentais standartizuotu būdu. Per Peppol prieigos tašką sąskaita pasiekia gavėją nepriklausomai nuo to, kokią programą jis naudoja, taip pat ir užsienyje.
Kuo E.sąskaita susijusi su SABIS?
SABIS yra Lietuvos informacinė sistema, per kurią viešojo sektoriaus subjektai priima E.sąskaitas. Tiekėjas sąskaitą gali pateikti per SABIS arba per prie Peppol prijungtą programą; abiem atvejais perkančioji organizacija gauna struktūrizuotą dokumentą.
Ar 4invoices siunčia E.sąskaitas per SABIS ar Peppol?
Ne. 4invoices leidžia išrašyti sąskaitą faktūrą su PVM tarifu kiekvienoje eilutėje, bet kuria valiuta su kursu ir atsisiųsti ją PDF formatu; 6 mėnesių bandomasis laikotarpis be kortelės. Programa nekuria EN 16931 / Peppol BIS dokumentų, nesijungia prie SABIS ar Peppol ir nepatvirtina atitikties. Viešojo sektoriaus E.sąskaitai naudokite tam skirtą sprendimą.