E-arve ja Peppol Eestis
Mis on masinloetav e-arve, kes saab seda müüjalt nõuda ja kus asub 4invoices selles ahelas.
E-arve ei ole PDF ega skannitud paberarve, vaid struktureeritud masinloetav dokument, mille saaja raamatupidamistarkvara saab lugeda ilma käsitsi sisestamiseta. Eestis on avaliku sektori ostja jaoks üldine e-arve kohustus kehtinud alates 2019. aastast. Alates 1. juulist 2025 on raamatupidamiskohustuslasel, kes on end äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerinud, õigus nõuda müüjalt e-arvet; see on õigus, mitte kohustus kõigile ettevõtetele. Eestis on põhivorminguks Peppol ehk Euroopa e-arve vorming ning arved liiguvad e-arve operaatorite kaudu. 4invoices ei ole e-arve operaator: see on arvete koostamise tööriist, mis annab valmis arve PDF-ina.
- E-arve on struktureeritud masinloetav dokument, mitte PDF ega skannitud paberarve.
- Alates 1. juulist 2025 saab e-arve vastuvõtjaks registreerunud ettevõte müüjalt e-arvet nõuda.
- Kohustus kõigile ettevõtetele e-arveid esitada sellest ei tulene; õigus on ostjal.
- 4invoices annab PDF-arve ega saada arveid Peppoli võrku.
Kuidas see toimib
Selgita välja, mida ostja ootab. Riigiasutus või äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerunud ettevõte võib küsida e-arvet PDF-i asemel. Vaata lepingut või tellimust.
Kui klient nõuab e-arvet, vajad e-arve operaatorit või arvelahendust, mis oskab saata arveid Peppoli vormingus. Selle valiku teed enne arveldamist, mitte arve koostamise ajal.
Kui klient nõustub PDF-arvega, saad koostada arve 4invoices-is ja saata PDF-i e-posti teel või muul kokkulepitud viisil.
Sissetulevate e-arvete vastuvõtmiseks registreeri ennast vajadusel e-arve vastuvõtjaks äriregistris. 4invoices seda ei asenda.
Õiguslik alus
- Raamatupidamise seadus — e-arve ja ostja õigus e-arvet nõuda alates 1. juulist 2025.
- Rahandusministeerium — juhend raamatupidamise algdokumentide, arvete ja e-arvete kohta.
- Peppol (OpenPeppol) ja Euroopa e-arve standard EN 16931.
Korduma kippuvad küsimused
Mis vahe on e-arvel ja PDF-arvel?
E-arve on struktureeritud andmefail, mida saaja tarkvara loeb välja kaupa. PDF on inimesele loetav dokument, mille andmed tuleb käsitsi sisestada. Ainult struktureeritud fail on e-arve.
Kas pean kõik arved esitama e-arvena?
Ei. Õigus e-arvet nõuda on ostjal, kes on end äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerinud. Kui klient e-arvet ei nõua, võib arve esitada muul kokkulepitud viisil, sealhulgas PDF-ina. Avaliku sektori ostjate reeglid kontrolli asutuselt.
Mis on Peppol?
Peppol on rahvusvaheline e-arvete vahetamise võrk ja standardite raamistik. Osapooled ühenduvad võrku oma operaatori kaudu.
Kas FIE saab e-arvet kasutada?
Jah, kui ta kasutab e-arve operaatorit või vastavat lahendust. Ettevõtlusvorm seda ei piira.
Kas 4invoices saadab e-arveid Peppoli kaudu või ühendub maksuametiga?
Ei. 4invoices koostab arve, arvutab käibemaksu rea kohta määra järgi, toetab mis tahes valuutat vahetuskursiga ja laseb arve alla laadida PDF-ina. See ei ole e-arve operaator, ei saada arveid Peppoli võrku ega EMTA-le, ei koosta KMD-d, ei kontrolli KMKR-numbreid ega arhiveeri arveid õigusliku jõuga. Kasutaja valib ise käibemaksumäära ja vastutab arve sisu eest.