E-arve formaat ja EN 16931
Mis on EN 16931, kuidas Peppol BIS sellele tugineb ja mida see tähendab PDF-arve koostajale.
Selleks et saaja tarkvara saaks e-arve lugeda, peavad osapooled kasutama ühist andmemudelit. Euroopas on selleks standard EN 16931, mis kirjeldab e-arve semantilise sisu: millised väljad arvel on ja mida need tähendavad. Peppol BIS Billing on selle standardi rakendusprofiil, mida Peppoli võrgus kasutatakse. Struktureeritud e-arve on seega rangelt vormindatud fail, mitte vaba tekst. 4invoices ei loo EN 16931 või Peppol BIS faile: see koostab arve, mille saad alla laadida PDF-ina. Kui klient nõuab struktureeritud e-arvet, on vaja e-arve operaatorit või vastavat lahendust.
- EN 16931 on Euroopa e-arve standard ehk semantiline andmemudel.
- Peppol BIS Billing on standardil põhinev profiil Peppoli võrgus.
- Struktureeritud arve on masinloetav fail, PDF seda ei ole.
- 4invoices annab PDF-arve, mitte EN 16931 faili.
Kuidas see toimib
Selgita, kas klient vajab struktureeritud e-arvet või sobib PDF. See on kokkuleppe küsimus ja vajadusel ostja õigus nõuda e-arvet.
Kui vajad struktureeritud e-arvet, vali e-arve operaator või arvelahendus, mis toetab Peppol BIS vormingut.
Kui PDF sobib, koosta arve 4invoices-is: kliendi andmed, read, käibemaksumäär rea kohta, valuuta ja kurss.
Enne saatmist kontrolli ise, et arvel on kõik käibemaksuseaduse nõutud andmed. 4invoices seda sinu eest ei kinnita.
Õiguslik alus
- Euroopa standard EN 16931 — e-arve semantiline andmemudel.
- Peppol BIS Billing spetsifikatsioon (OpenPeppol).
- Käibemaksuseadus § 37 — arvele märgitavad andmed.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on EN 16931?
Euroopa standard, mis määrab e-arve andmeväljad ja nende tähenduse, et eri süsteemid saaksid arveid ühtemoodi lugeda.
Mis vahe on EN 16931-l ja Peppol BIS-il?
EN 16931 on andmemudel. Peppol BIS on selle rakendusprofiil koos lisareeglitega Peppoli võrgu jaoks.
Kas vana PDF-arve sobib e-arveks?
Ei. PDF ei ole struktureeritud andmed. Kui ostja nõuab e-arvet, ei asenda PDF seda.
Kas pean ise XML-i koostama?
Tavaliselt mitte, seda teeb e-arve operaator või arvelahendus, mis vormingut toetab.
Kas 4invoices saadab e-arveid Peppoli kaudu või ühendub maksuametiga?
Ei. 4invoices koostab arve, arvutab käibemaksu rea kohta määra järgi, toetab mis tahes valuutat vahetuskursiga ja laseb arve alla laadida PDF-ina. See ei ole e-arve operaator, ei saada arveid Peppoli võrku ega EMTA-le, ei koosta KMD-d, ei kontrolli KMKR-numbreid ega arhiveeri arveid õigusliku jõuga. Kasutaja valib ise käibemaksumäära ja vastutab arve sisu eest.