Peppol BIS ja e-arve Eestis
Kuidas Peppoli võrk ja e-arve operaatorid Eestis töötavad ja kus 4invoices selles ahelas on.
Peppol on rahvusvaheline e-arvete vahetamise võrk. Peppol BIS Billing on Euroopa standardil EN 16931 põhinev arveprofiil. Eestis kehtib avaliku sektori ostja puhul üldine e-arve kohustus alates 2019. aastast ning alates 1. juulist 2025 on äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerunud raamatupidamiskohustuslasel õigus nõuda müüjalt e-arvet. Arved liiguvad e-arve operaatorite kaudu, kes vahendavad dokumendi saajani. 4invoices ei ole e-arve operaator ega Peppol access point: see koostab arve, mille saad alla laadida PDF-ina. Kui klient nõuab Peppol-arvet, vajad operaatorit või vastavat arvelahendust.
- Peppol on e-arvete vahetamise võrk; Peppol BIS on arveprofiil.
- Ostja saab e-arvet nõuda, kui ta on äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreeritud.
- Arveid vahendab e-arve operaator.
- 4invoices ei saada arveid Peppoli võrku.
Kuidas see toimib
Küsi kliendilt, kas ta nõuab e-arvet ja millist kanalit ta kasutab.
Kui vajad Peppol-arvet, vali e-arve operaator või arvelahendus, mis Peppol BIS-i toetab.
Kui PDF sobib, koosta arve 4invoices-is ja saada PDF kokkulepitud viisil.
Sissetulevate e-arvete jaoks registreeri end vajadusel äriregistris e-arve vastuvõtjaks.
Säilita arved seitse aastat pärast majandusaasta lõppu.
Õiguslik alus
- Raamatupidamise seadus — e-arve ja ostja õigus e-arvet nõuda.
- Rahandusministeerium — juhend arvete ja e-arvete kohta.
- OpenPeppol — Peppol BIS Billing.
Korduma kippuvad küsimused
Kas pean ise olema Peppol access point?
Ei. Selle rolli täidab e-arve operaator või arvelahenduse pakkuja.
Kas erasektori klient peab e-arvet vastu võtma?
Mitte igal juhul. Õigus e-arvet nõuda on neil, kes on end äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerinud.
Mis saab, kui arve lükatakse tagasi?
Operaator või saaja teavitab põhjusest; paranda arve ja saada uuesti. Vea korral koosta vajadusel kreeditarve.
Kas 4invoices saadab e-arveid Peppoli kaudu või ühendub maksuametiga?
Ei. 4invoices koostab arve, arvutab käibemaksu rea kohta määra järgi, toetab mis tahes valuutat vahetuskursiga ja laseb arve alla laadida PDF-ina. See ei ole e-arve operaator, ei saada arveid Peppoli võrku ega EMTA-le, ei koosta KMD-d, ei kontrolli KMKR-numbreid ega arhiveeri arveid õigusliku jõuga. Kasutaja valib ise käibemaksumäära ja vastutab arve sisu eest.