Arve kohustuslikud andmed Eestis
Mis peab arvel olema käibemaksuseaduse § 37 järgi, millal arve väljastada ja kui kaua seda säilitada.
Arve on raamatupidamise algdokument ja käibemaksukohustuslase arve peab vastama käibemaksuseaduse § 37 nõuetele. EMTA järgi tuleb arvele märkida muu hulgas arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev, maksukohustuslase nimi, aadress ja registreerimise number, ostja nimi ja aadress, kauba või teenuse nimetus või kirjeldus, kogus või maht, hind ilma käibemaksuta, maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa ning tasumisele kuuluv käibemaksusumma. Raamatupidamisdokumente säilitatakse seitse aastat pärast majandusaasta lõppu. 4invoices koostab arve nende väljadega, kuid ei kontrolli, kas arve vastab seadusele; selle eest vastutab väljastaja.
- Arve peab sisaldama numbri, kuupäeva, poolte andmed, kirjelduse, koguse, hinna ja käibemaksu.
- Käibemaksukohustuslase arvel on ka tema KMKR-number.
- Raamatupidamisdokumente säilitatakse seitse aastat pärast majandusaasta lõppu.
- 4invoices ei kontrolli arve vastavust seadusele.
Kuidas see toimib
Kasuta järjestikust arve numbrit ja märgi väljastamise kuupäev.
Lisa oma nimi, aadress ja käibemaksukohustuslasena KMKR-number ning ostja nimi ja aadress.
Kirjelda kaup või teenus, kogus, hind ilma käibemaksuta ja käibemaksumäär iga rea kohta.
Märgi maksustatav summa määrade kaupa ja käibemaksusumma. Vajadusel lisa seadusest tulenev märge, näiteks „pöördmaksustamine“.
Säilita arve seitse aastat pärast majandusaasta lõppu. 4invoices ei arhiveeri arveid õigusliku jõuga; laadi PDF alla ja salvesta see oma arhiivi.
Õiguslik alus
- Käibemaksuseadus § 37 — arvele märgitavad andmed ja väljastamine.
- EMTA — käibemaksuarvestus ja arved.
- Raamatupidamise seadus — algdokumendid ja nende säilitamine.
Korduma kippuvad küsimused
Mis peab arvel kirjas olema?
Vähemalt järjekorranumber ja kuupäev, müüja ja ostja andmed, kauba või teenuse kirjeldus ja kogus, hind ilma käibemaksuta, maksustatav summa määrade kaupa ja käibemaksusumma. Täielik loetelu on käibemaksuseaduse § 37 lõikes 7.
Kui kaua pean arveid säilitama?
Seitse aastat pärast majandusaasta lõppu. See kehtib ka elektroonilistele arvetele.
Mis tähtajaks pean arve väljastama?
EMTA järgi seitsme kalendripäeva jooksul kauba lähetamisest või teenuse osutamisest. Vt eraldi lehte.
Kas e-arve peab sisaldama samu andmeid?
Jah. Erinevus on vormingus, mitte kohustuslikes andmetes.
Kas 4invoices tagab, et arve vastab seadusele?
Ei. 4invoices pakub arvele väljad ja arvutab summad, kuid ei kontrolli sisu, ei kinnita vastavust ega arhiveeri arveid õigusliku jõuga. Väljastaja vastutab andmete eest.