Smart-ID ja Mobiil-ID arveldamisel
Kas arve vajab digiallkirja, kus Smart-ID ja Mobiil-ID abi on ning mida 4invoices ei tee.
Smart-ID, Mobiil-ID ja ID-kaart on Eesti elektroonilise tuvastamise ja digiallkirjastamise vahendid. Neid kasutatakse näiteks e-MTA-sse, e-äriregistrisse sisenemiseks ja lepingute allkirjastamiseks. Arve kehtivuseks ei ole käibemaksuseaduse § 37 järgi digiallkirja vaja: arve peab sisaldama nõutud andmeid ja elektrooniline arve väljastatakse ostja nõusolekul. 4invoices ei ole allkirjastamisteenus ega toeta Smart-ID või Mobiil-ID kaudu allkirjastamist ega sisselogimist; arve laadid alla PDF-ina.
- Smart-ID, Mobiil-ID ja ID-kaart tuvastavad isikut riigiportaalides.
- Arve kehtivuseks ei ole digiallkirja vaja; nõutud on § 37 andmed.
- Elektroonilise arve väljastamiseks on vaja ostja nõusolekut.
- 4invoices ei allkirjasta dokumente.
Kuidas see toimib
Kasuta Smart-ID-d, Mobiil-ID-d või ID-kaarti e-MTA ja e-äriregistri kasutamiseks.
Arve koostamiseks digiallkirja ei vaja; veendu, et arvel on nõutud andmed.
Elektroonilise arve väljastamiseks veendu, et ostja on sellega nõus.
Kui klient nõuab allkirjastatud dokumenti, kasuta selleks eraldi allkirjastamisteenust.
Laadi arve 4invoices-ist alla PDF-ina ja säilita.
Õiguslik alus
- Käibemaksuseadus § 37 lg 6 — arve elektrooniline väljastamine ostja nõusolekul.
- eIDAS määrus (EL) nr 910/2014 — elektrooniline identifitseerimine ja usaldusteenused.
- Elektroonilise identifitseerimise ja usaldusteenuste seadus.
Korduma kippuvad küsimused
Kas arve peab olema digiallkirjastatud?
Käibemaksuseaduse § 37 järgi ei ole arve kehtivuseks digiallkirja vaja. Nõutud on seaduses loetletud andmed.
Kas elektroonilise arve võib saata ilma nõusolekuta?
EMTA järgi väljastatakse arve elektrooniliselt kauba soetaja või teenuse saaja nõusolekul.
Mis vahe on ID-kaardil, Mobiil-ID-l ja Smart-ID-l?
ID-kaart vajab kaardilugejat, Mobiil-ID spetsiaalset SIM-kaarti ja Smart-ID nutirakendust. Kõik kolm tuvastavad isiku.
Kas 4invoices toetab Smart-ID-d või Mobiil-ID-d?
Ei. 4invoices ei allkirjasta dokumente ega paku sisselogimist Smart-ID või Mobiil-ID kaudu.