Raamatupidamise seadus ja arvete säilitamine
Kui kaua arveid säilitada, kas elektrooniline koopia sobib ja kes vastutab arhiveerimise eest.
Raamatupidamise seaduse järgi säilitatakse raamatupidamise algdokumente, sealhulgas arveid, seitse aastat pärast majandusaasta lõppu. Rahandusministeeriumi juhendi järgi kehtib säilitamise kohustus ka e-arvetele. Käibemaksuseaduse alusel peab maksuhalduri nõudel võimaldama ligipääsu elektrooniliselt säilitatavatele arvetele. 4invoices ei ole arhiiv: see ei anna arvetele õiguslikku säilitusjõudu, seetõttu laadi PDF-id alla ja säilita need oma turvalises arhiivis.
- Säilitamise tähtaeg on seitse aastat pärast majandusaasta lõppu.
- Kohustus kehtib ka elektroonilistele arvetele.
- Maksuhaldur võib nõuda ligipääsu elektrooniliselt säilitatud arvetele.
- 4invoices ei arhiveeri arveid õigusliku jõuga.
Kuidas see toimib
Vali säilitamisviis: paber või elektrooniline arhiiv.
Veendu, et dokumendid on kogu tähtaja loetavad ja terviklikud.
Tee varukoopiad eraldi asukohta.
Laadi 4invoices-ist arved alla PDF-ina ja salvesta oma arhiivi.
Kustuta dokumendid alles pärast tähtaja lõppu ja kui ei kehti pikem säilitusnõue.
Õiguslik alus
- Raamatupidamise seadus — algdokumentide säilitamine.
- Käibemaksuseadus § 37 — arve säilitamine ja juurdepääs.
- Rahandusministeerium — juhend algdokumentide ja arvete kohta.
Korduma kippuvad küsimused
Kui kaua tuleb arveid säilitada?
Seitse aastat pärast majandusaasta lõppu.
Kas paberkoopia on vajalik?
Ei, elektrooniline arve kehtib ka elektrooniliselt säilitatuna, kui see on terviklik ja loetav.
Mis juhtub, kui pilveteenus lõpetab?
Tee andmetest oma varukoopia. Ära tugine ainult ühele teenusepakkujale.
Kas 4invoices arhiveerib mu arveid?
Ei õigusliku jõuga. 4invoices ei ole arhiiv ega tõenda terviklikkust. Laadi arved alla PDF-ina ja säilita oma arhiivis.