Üleminek Merit Aktivast 4invoices-i
Mida tuleb arvestada, kui hakkad Merit Aktiva, SimplBooksi või Standard Booksi kõrval arveid 4invoices-is koostama.
4invoices on arvete koostamise tööriist ja ei asenda raamatupidamistarkvara nagu Merit Aktiva, SimplBooks või Standard Books. 4invoices-il ei ole importi ega integratsiooni nende programmidega: kliendid ja tooted tuleb sisestada käsitsi. Vana süsteemi andmed jäävad sinna: raamatupidamisdokumente säilitatakse seitse aastat pärast majandusaasta lõppu, seega ekspordi ja salvesta need enne kontode sulgemist. Kui vajad arveid ainult koostada ja PDF-ina alla laadida, sobib 4invoices; kui vajad pearaamatut, deklaratsioone või pangaühendust, jäta raamatupidamistarkvara kasutusele.
- 4invoices ei paku importi ega integratsiooni Merit Aktiva, SimplBooksi või Standard Booksiga.
- Kliendid ja tooted sisestatakse käsitsi.
- Vana süsteemi dokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast majandusaasta lõppu.
- 4invoices ei asenda raamatupidamistarkvara.
Kuidas see toimib
Otsusta, kas vajad ainult arveid või ka raamatupidamist.
Ekspordi vanast programmist kliendid, arved ja aruanded ning salvesta need turvaliselt.
Sisesta olulisemad kliendid 4invoices-i käsitsi.
Vali üleminekukuupäev ja jätka arve numeratsiooni ilma katkestuseta.
Säilita vana süsteemi andmed seaduses ettenähtud tähtaja.
Õiguslik alus
- Raamatupidamise seadus — algdokumentide säilitamine seitse aastat.
- Käibemaksuseadus § 37 — arve järjestikune number.
- Isikuandmete kaitse — kliendiandmete käsitlemine.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kaotan raamatupidamise ajaloo, kui süsteemi vahetan?
Ei, kui ekspordid ja salvestad andmed. Seadus nõuab säilitamist seitse aastat pärast majandusaasta lõppu.
Kas 4invoices impordib andmeid Merit Aktivast?
Ei. 4invoices-il ei ole importi ega integratsiooni Merit Aktiva, SimplBooksi ega Standard Booksiga.
Kas saan kahte süsteemi paralleelselt kasutada?
Jah, kuid vali üks arvenumbrite jada, et numbrid ei kattuks.
Kas 4invoices peab raamatupidamist?
Ei. 4invoices koostab arved ja PDF-id; see ei pea pearaamatut ega esita deklaratsioone.