RKSV: Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht
Wann die Registrierkassenpflicht greift, wie der Manipulationsschutz funktioniert und was bei FinanzOnline zu melden ist.
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) regelt, wann Betriebe in Österreich eine Registrierkasse führen und Belege ausstellen müssen. Die Registrierkassenpflicht greift, wenn der Jahresumsatz je Betrieb 15.000 Euro übersteigt und davon mehr als 7.500 Euro in bar vereinnahmt werden. Unabhängig davon gilt für Barumsätze grundsätzlich die Belegerteilungspflicht: Der Kunde erhält einen Beleg, der Betrieb bewahrt eine Durchschrift auf. Kern der RKSV ist der Manipulationsschutz: Die Kasse braucht eine Signatureinheit, die Barumsätze signiert, sodass nachträgliche Änderungen erkennbar werden. Kasse und Signatureinheit werden über FinanzOnline registriert. 4invoices ist keine Registrierkasse.
- Registrierkassenpflicht ab 15.000 Euro Jahresumsatz und 7.500 Euro Barumsatz.
- Belegerteilungspflicht: Beleg an den Kunden, Durchschrift für den Betrieb.
- Manipulationsschutz durch eine Signatureinheit.
- Registrierung über FinanzOnline; 4invoices ist keine Registrierkasse.
So funktioniert es
Sie prüfen beide Grenzen: 15.000 Euro Jahresumsatz je Betrieb und mehr als 7.500 Euro Barumsatz.
Sie beachten die Belegerteilungspflicht auch unterhalb der Kassengrenze: Beleg an den Kunden, Durchschrift im Betrieb.
Sie richten die Kasse mit Signatureinheit ein, die Barumsätze signiert und verkettet.
Sie registrieren Kasse und Signatureinheit über FinanzOnline und erstellen den Startbeleg. Später folgen Monats- und Jahresbeleg.
Rechnungen auf Zahlung per Überweisung sind keine Barumsätze; für Barzahlungen brauchen Sie eine RKSV-konforme Kasse.
Rechtsgrundlage
- Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) — Manipulationsschutz und Signatureinheit.
- Bundesabgabenordnung (BAO) — Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht.
- FinanzOnline — Registrierung von Kasse und Signatureinheit.
Haeufige Fragen
Ab wann gilt die Registrierkassenpflicht?
Sobald der Jahresumsatz je Betrieb 15.000 Euro übersteigt und davon mehr als 7.500 Euro bar vereinnahmt werden. Beide Grenzen müssen überschritten sein.
Was ist die Belegerteilungspflicht?
Für Barumsätze muss dem Kunden ein Beleg ausgehändigt werden. Der Betrieb bewahrt eine Durchschrift oder elektronische Aufzeichnung auf. Sie gilt auch unterhalb der Registrierkassengrenze.
Wozu dient die Signatureinheit?
Sie signiert die Barumsätze und verkettet sie, sodass nachträgliche Änderungen oder Lücken erkennbar werden. Sie ist der technische Manipulationsschutz nach RKSV.
Ersetzt 4invoices meine Registrierkasse?
Nein. 4invoices ist keine Registrierkasse, hat keine Signatureinheit, erstellt keinen Start-, Monats- oder Jahresbeleg und ist nicht mit FinanzOnline verbunden. Es erstellt Rechnungen als PDF mit Umsatzsteuer je Position, 6 Monate gratis ohne Karte.