Invoice template for Österreich
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Österreich: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Rechnung
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
UID-Nummer: ATU12345678
Firmenbuch: FN 123456a
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
UID-Nummer: ATU87654321
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (USt 20%)€460.00
Total due€2,760.00
Numbering rulesFortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer (§ 11 UStG)
E-filing & e-invoicingB2G E-Rechnung verpflichtend über USP-Portal (PEPPOL/ebInterface). B2B noch keine generelle Pflicht (Stand 2026).
Archival period7 Jahre (§ 132 BAO); 22 Jahre für Grundstücke
PenaltiesBis 5.000 € Finanzordnungswidrigkeit; Versagung des Vorsteuerabzugs.
Mandatory invoice fields
Every element the Österreich tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Name und Anschrift Liefernder/Empfänger
- UID-Nummer Lieferant (und Empfänger ab 10.000 € netto)
- Ausstellungs- und Liefer-/Leistungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und handelsübliche Bezeichnung
- Nettoentgelt, Steuersatz, Steuerbetrag
- Hinweis auf Reverse Charge / Steuerbefreiung wo zutreffend