Invoice template for Việt Nam
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Việt Nam: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Hóa đơn
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-10-26
Due date: 2026-11-25
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
Mã số thuế: EU000000000
Address: 123 Đường Mẫu, Hà Nội
Customer
Beta Industries Ltd.
Mã số thuế: EU000000001
Address: 45 Đường Khách Hàng, TP. Hồ Chí Minh
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (GTGT 20%)€460.00
Total due€2,760.00
Numbering rulesĐánh số liên tục, không đứt quãng theo quy định thuế địa phương
E-filing & e-invoicingKiểm tra với cơ quan thuế địa phương các yêu cầu về hóa đơn điện tử hoặc kê khai.
Archival periodThường từ 5–10 năm; kiểm tra theo luật kế toán địa phương
PenaltiesLiên hệ cơ quan thuế địa phương — mức xử phạt đối với hóa đơn không hợp lệ khác nhau tùy từng nơi.
Mandatory invoice fields
Every element the Việt Nam tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Tên „Hóa đơn” và số hóa đơn duy nhất
- Ngày lập hóa đơn và ngày giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ
- Thông tin người bán: tên, mã số thuế, địa chỉ
- Thông tin người mua: tên, mã số thuế, địa chỉ
- Mô tả, số lượng và đơn giá
- Thuế suất GTGT và tiền thuế GTGT theo từng thuế suất
- Tổng tiền thanh toán