Hộ kinh doanh và hóa đơn điện tử 2025
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đặt ra yêu cầu nào với hộ kinh doanh và bán lẻ từ 1/6/2025.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 1/6/2025, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Quy định này cũng áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong một số lĩnh vực như bán lẻ, siêu thị, ăn uống và lưu trú. Hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bị bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
- Hiệu lực từ 1/6/2025.
- Ngưỡng 1 tỷ đồng/năm áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh.
- Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Hộ dưới ngưỡng có thể chưa bị bắt buộc; hãy đối chiếu quy định hiện hành.
Cách thực hiện
Xác định doanh thu năm của hộ kinh doanh và xem hộ có đạt hoặc vượt ngưỡng 1 tỷ đồng/năm hay không.
Đăng ký mã số thuế và các thông tin kinh doanh với cơ quan thuế theo hướng dẫn hiện hành.
Chọn nhà cung cấp máy tính tiền hoặc phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng quy định về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục kết nối theo hướng dẫn của nhà cung cấp và cơ quan thuế.
Lập hóa đơn cho từng giao dịch theo quy định và lưu chứng từ để phục vụ kê khai thuế (xem trang về bỏ thuế khoán từ 2026).
Khung pháp lý
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn điện tử.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh nào phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền?
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp và tổ chức bán trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực nêu tại nghị định cũng thuộc diện áp dụng.
Hộ dưới 1 tỷ đồng có phải dùng hóa đơn điện tử không?
Theo quy định hiện hành, hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bị bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, nhưng có thể tự nguyện sử dụng. Hãy kiểm tra thông báo mới nhất của cơ quan thuế.
Hóa đơn từ máy tính tiền có cần chữ ký số không?
Theo hướng dẫn về Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số. Chi tiết kỹ thuật do nhà cung cấp giải pháp và cơ quan thuế hướng dẫn.
4invoices có thay máy tính tiền của tôi không?
Không. 4invoices không phải máy tính tiền, không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế và không phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Công cụ này chỉ giúp lập hóa đơn PDF với thuế suất theo dòng và loại tiền tùy chọn.