ПДВ декларація 2026: терміни, бланки, штрафи
Хто подає, до коли, у якій формі і чим ризикує при порушенні.
Декларація з ПДВ подається щомісяця до 20-го числа місяця, що настає за звітним періодом. Сплата податкового зобов’язання — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації, тобто до 30-го числа. Подання здійснюється в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом через Електронний кабінет платника або сертифіковані програми. Поруч із декларацією платник складає податкові накладні й реєструє їх у Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Точні суми штрафів і строки реєстрації накладних встановлює ПКУ; їх варто перевіряти в актуальній редакції.
- Подання декларації — до 20-го числа місяця, наступного за звітним.
- Сплата — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання.
- Подання — тільки в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом.
- Податкові накладні реєструються в ЄРПН у строки, визначені ст. 201 ПКУ.
Як це працює
Зберіть виписані податкові накладні за місяць і перевірте, що вони зареєстровані в ЄРПН у встановлений строк.
Перевірте вхідні накладні від постачальників: право на податковий кредит залежить від їхньої реєстрації в ЄРПН.
Розрахуйте податкове зобов’язання: ПДВ з продажів мінус податковий кредит. Від’ємне значення переноситься або відшкодовується за правилами ПКУ.
Заповніть декларацію за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.01.2016 № 21 (зі змінами), і підпишіть КЕП.
Подайте декларацію через Електронний кабінет або сертифіковану програму й збережіть квитанцію про прийняття.
Законодавча база
- Податковий кодекс України, розділ V (ст. 180–211) — податок на додану вартість.
- Наказ Міністерства фінансів України від 28.01.2016 № 21 — форма декларації з ПДВ.
- Постанова Кабінету Міністрів України від 29.12.2010 № 1246 — порядок ведення ЄРПН.
Часті питання
Чи потрібно подавати декларацію з ПДВ, якщо операцій не було?
Платник ПДВ подає декларацію за кожен звітний період, зокрема й за відсутності операцій, у порядку, визначеному ПКУ.
Що робити, якщо постачальник не зареєстрував податкову накладну?
Нагадайте постачальнику про реєстрацію. Право на податковий кредит виникає після реєстрації накладної; також існує процедура захисту прав покупця, описана в ПКУ.
Що станеться за несвоєчасну сплату ПДВ?
ПКУ передбачає штрафи та пеню за прострочення. Розмір залежить від строку та ситуації, тому актуальні ставки перевіряйте в ст. 124 ПКУ та в податковій.
Чи можна виправити помилку в поданій декларації?
Так, подається уточнюючий розрахунок. Відповідальність залежить від того, чи виявлено помилку самостійно, і визначається ПКУ.
Чи 4invoices подає декларацію з ПДВ?
Ні. 4invoices не з’єднується з податковою, не подає декларацій і не реєструє накладні. Він створює рахунки зі ставкою ПДВ по рядках і дає PDF.