Invoice template for Україна
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Україна: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Рахунок-фактура
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
Індивідуальний податковий номер (ІПН): 123456789012
ЄДРПОУ: 12345678
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
ІПН: 987654321012
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | UAH 1,500.00 | UAH 1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | UAH 800.00 | UAH 800.00 |
Total netUAH 2,300.00
Total VAT (ПДВ 20%)UAH 460.00
Total dueUAH 2,760.00
Numbering rulesПорядкова нумерація з податковими номерами накладних
E-filing & e-invoicingРеєстрація податкових накладних в ЄРПН (Єдиний реєстр податкових накладних) — обов'язково для всіх платників ПДВ.
Archival period1095 днів (3 роки) з дати останньої операції
PenaltiesШтраф 10–50% від суми ПДВ за нереєстрацію або несвоєчасну реєстрацію накладної.
Mandatory invoice fields
Every element the Україна tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Найменування "Рахунок-фактура" та номер
- Дата складення
- Постачальник: назва, ІПН, ЄДРПОУ, адреса
- Покупець: назва, ІПН, ЄДРПОУ, адреса
- Опис товарів/послуг, одиниця виміру, кількість
- Ціна без ПДВ, ставка ПДВ, сума ПДВ
- Загальна сума
- Електронні підписи через ЕЦП