Nota de crédito electrónica en Paraguay
Para qué sirve, cómo se asocia a la factura original y qué plazos da la DNIT para cancelar documentos en e-Kuatia.
La nota de crédito electrónica es uno de los documentos tributarios electrónicos que admite el SIFEN, junto con la factura, la nota de débito, la nota de remisión y la autofactura. Se emite para corregir una factura ya aprobada, por ejemplo por una devolución, un descuento o un ajuste de precio, y se asocia al documento original. Cuando lo que quieres es dejar sin efecto la factura y no corregirla, la DNIT prevé la cancelación dentro de un plazo posterior a la aprobación.
- La nota de crédito se asocia a la factura electrónica original.
- Corrige devoluciones, descuentos o ajustes posteriores a la emisión.
- Cancelación de facturas en e-Kuatia: hasta 48 horas tras la aprobación.
- Si la factura tiene una nota asociada, se cancela primero esa nota.
Cómo funciona
Decide si corriges o cancelas. Para cambiar el importe de una factura ya aprobada usa una nota de crédito; para dejarla sin efecto dentro del plazo, usa la cancelación.
Genera la nota de crédito en el sistema con el que emites (e-Kuatia o e-Kuatia'i), asociándola a la factura original por su CDC y con el mismo comprador.
Envía la nota al SIFEN y espera su aprobación. El SIFEN la aprueba o la rechaza; si la rechaza, corrige el dato indicado y vuelve a enviar.
Respeta los plazos de cancelación de la DNIT: facturas de e-Kuatia, 48 horas tras la aprobación; otros documentos de e-Kuatia, 168 horas; facturas de e-Kuatia'i, 120 horas.
Entrega el KuDE al comprador si no recibe documentos electrónicos y conserva los documentos por el plazo de prescripción tributaria.
Marco legal
- Decreto 872/2023 sobre documentos tributarios electrónicos.
- Ley 125/1991 y Ley 6380/2019 (IVA y régimen tributario).
- Portal e-Kuatia de la DNIT: preguntas frecuentes (cancelación y tipos de documentos).
- Manual Técnico del SIFEN.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se usa una nota de crédito electrónica?
Cuando ya existe una factura aprobada y hay que reducir su importe: devolución de mercadería, descuento posterior o ajuste. Se asocia a esa factura. Los motivos admitidos figuran en el Manual Técnico del SIFEN.
¿Puedo cancelar una factura ya aprobada?
Sí, dentro del plazo. Para facturas de e-Kuatia la DNIT indica 48 horas desde la aprobación; para e-Kuatia'i, 120 horas. Si la factura tiene una nota de crédito o de débito asociada, primero se cancela esa nota.
¿Qué pasa después de esos plazos?
La cancelación ya no es posible y lo que corresponde es corregir con una nota de crédito o de débito. Confirma los plazos actuales en el portal de e-Kuatia.
¿Qué otros documentos existen además de la nota de crédito?
El portal de la DNIT menciona facturas, notas de débito, notas de remisión, autofacturas, boletas RESIMPLE y comprobantes de retención, entre otros. Para saber cuál emitir, revisa el Manual Técnico.
¿4invoices emite notas de crédito electrónicas?
No. 4invoices no se conecta al SIFEN, no genera CDC ni KuDE y no emite notas de crédito electrónicas aprobadas por la DNIT. Sirve para crear facturas en PDF con IVA por línea y en cualquier moneda con tipo de cambio. Prueba 6 meses gratis, sin tarjeta.