Faktura korygująca w KSeF: kiedy i jak ją wystawić
Kiedy korygujesz fakturę, jakie dane wskazać i czym faktura korygująca różni się od noty korygującej.
Fakturę korygującą wystawiasz, gdy w wystawionej już fakturze zmieniła się cena, ilość, stawka VAT albo wystąpił błąd w kwotach lub w danych sprzedawcy czy nabywcy, których nie da się poprawić notą. Faktura korygująca zawiera oznaczenie „faktura korygująca”, dane korygowanej faktury i informację, co się zmienia. Gdy oryginał został wystawiony w KSeF, korektę także wystawia się jako fakturę ustrukturyzowaną i wskazuje się numer KSeF korygowanej faktury. Zasady dotyczące not korygujących sprawdź w aktualnych przepisach.
- Faktura korygująca poprawia kwoty, stawkę VAT, ilość lub cenę w wystawionej fakturze.
- Zawiera oznaczenie „faktura korygująca” oraz dane korygowanej faktury.
- Przy fakturze z KSeF wskazuje się numer KSeF korygowanej faktury.
- Nota korygująca służy do innych poprawek niż kwoty; jej zasady sprawdź w przepisach.
Jak to działa
Ustalasz, co trzeba poprawić: kwoty, stawkę VAT, ilość, cenę czy dane stron. Poprawka kwot zwykle wymaga faktury korygującej.
Wystawiasz fakturę korygującą z oznaczeniem „faktura korygująca” i danymi korygowanej faktury: numerem, datą oraz, dla faktury z KSeF, numerem KSeF.
Pokazujesz treść przed korektą i po korekcie oraz różnicę w podstawie opodatkowania i VAT (na plus lub na minus).
Fakturę korygującą wystawioną po wejściu obowiązku wysyłasz do KSeF tak jak zwykłą fakturę ustrukturyzowaną.
Skutki korekty w VAT zależą od rodzaju korekty i momentu, w którym spełnione są warunki określone w ustawie; zapytaj księgowego lub sprawdź przepisy.
Podstawa prawna
- Ustawa o podatku od towarów i usług — przepisy o fakturach korygujących i notach korygujących.
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur.
- Informacje o KSeF na ksef.podatki.gov.pl.
Częste pytania
Kiedy wystawia się fakturę korygującą?
Gdy po wystawieniu faktury zmieniła się cena lub ilość, udzielono rabatu, zwrócono towar albo w fakturze jest błąd w kwotach lub stawce VAT.
Co powinna zawierać faktura korygująca?
Oznaczenie „faktura korygująca”, dane sprzedawcy i nabywcy, dane korygowanej faktury (numer, data, dla faktur z KSeF numer KSeF), treść przed i po korekcie oraz różnicę kwot.
Czym różni się faktura korygująca od noty korygującej?
Fakturą korygującą poprawiasz m.in. kwoty i stawki. Nota korygująca dotyczy wyłącznie poprawek innych danych, a jej zasady sprawdź w aktualnych przepisach.
Czy 4invoices wystawia faktury korygujące do KSeF?
Nie. 4invoices nie łączy się z KSeF i nie wystawia faktur ustrukturyzowanych. Możesz przygotować w nim nową fakturę ze stawką VAT przy każdej pozycji i pobrać ją jako PDF, ale oznaczenie korekty i wysyłkę do KSeF wykonujesz samodzielnie lub w programie z taką integracją.
Czy wolno poprawić fakturę wpisując zmiany ręcznie?
Nie. Wystawiona faktura nie jest edytowana; poprawiasz ją dokumentem korygującym, który zachowuje ślad zmiany.