Számla kötelező tartalmi elemei Magyarországon
Mit kell szerepelnie egy magyar számlán, hogy megfeleljen az Áfa tv. előírásainak.
A magyar számla kötelező tartalmát az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 169. §-a határozza meg. A számlán szerepel a kiállítás dátuma, az egyedi sorszám, a kibocsátó és a vevő neve és címe, a kibocsátó adószáma, a termék vagy szolgáltatás megnevezése, a mennyiség és az egységár. Fel kell tüntetni az adó nélküli értéket, az áfa mértékét és az áfa összegét is. Ha a teljesítés napja eltér a kiállítás napjától, azt külön jelölni kell. Belföldi adóalany vevő esetén a vevő adószáma is kötelező. Bizonyos ügyleteknél külön jelölés is szükséges, például fordított adózásnál vagy adómentességnél.
- A számla egyedi, folyamatos sorszámot visel, és tartalmazza a kiállítás keltét.
- A kibocsátó és a vevő neve, címe, valamint a kibocsátó adószáma kötelező adat.
- Belföldi adóalany vevő adószámát mindig fel kell tüntetni a számlán.
- A termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége, nettó egységára és az áfa mértéke tételenként látszik.
- Speciális ügyleteknél külön szöveges jelölés kell, például fordított adózás vagy az adómentesség jogcíme.
Hogyan működik
Ellenőrzöd, hogy a kibocsátó adatai – név, cím, adószám – hibátlanok, és a számla egyedi sorszámot kap.
Rögzíted a vevő nevét és címét; ha belföldi adóalany, a vevő adószámát is beírod.
Tételenként megadod a megnevezést, a mennyiséget, a nettó egységárat és az áfa mértékét, majd a számla kiírja az összesítést.
Ha a teljesítés napja eltér a kiállítás napjától, a teljesítés dátumát külön feltünteted.
Különleges esetben – fordított adózás, adómentesség – hozzáadod az előírt jelölést, és az adatokat az adatszolgáltatáshoz is egyezően kezeled.
Jogszabályi háttér
- 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.), 169. § – a számla kötelező adattartalma.
- NAV: a számla, nyugta kibocsátásának alapvető szabályai (információs füzet).
- NAV: a számlakibocsátók számlaadat-szolgáltatása.
Gyakori kérdések
Hol van szabályozva a számla kötelező tartalma?
Az Áfa tv. 169. §-a sorolja fel a számla kötelező adatait. A NAV információs füzetei magyarázzák a gyakorlati alkalmazást.
Kötelező a vevő adószáma a számlán?
Ha a vevő belföldi adóalany, a számlán az adószámát fel kell tüntetni. Magánszemély vevőnél ez nem szükséges.
Mikor kell külön jelölni a teljesítés napját?
Akkor, ha a teljesítés napja eltér a számla kiállításának napjától. Ha egybeesik, külön jelölés nem szükséges.
Mi kerül a számlára fordított adózásnál?
Fordított adózásnál a számlán szerepel a fordított adózás jelölése, és az áfa összege nem jelenik meg, mert az adót a vevő fizeti meg.
Mit tud a 4invoices a számla tartalmáról?
A 4invoices számlát készít tételenkénti áfakulccsal, tetszőleges pénznemben árfolyammal, és PDF-ben letölthető. Nem küld adatot a NAV-nak, nem ellenőrzi az adószámot, és nem garantálja a jogszabályi megfelelést; a kötelező adatokat neked kell helyesen megadnod.