Requisitos de una factura en España: datos obligatorios
Qué datos debe llevar una factura completa según el Reglamento de facturación y qué menciones se añaden en casos especiales.
Una factura completa en España debe llevar los datos que fija el artículo 6 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Son el número y, en su caso, la serie, la fecha de expedición, los datos del expedidor y del destinatario, la descripción de la operación, el tipo de IVA, la cuota y el total. Si falta alguno, el destinatario puede tener problemas para deducir el IVA. Además hay menciones que solo aparecen en casos concretos, como una exención o la inversión del sujeto pasivo.
- Número (y serie, si la hay) que identifique la factura de forma correlativa.
- Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del expedidor y del destinatario.
- Descripción de la operación, base imponible, tipo de IVA y cuota repercutida.
Cómo funciona
Numera la factura. El número debe ser único dentro de su serie y correlativo. Puedes usar varias series (por ejemplo, una para las facturas rectificativas).
Indica la fecha de expedición. Si la operación se realizó en otra fecha, añade también la fecha de la operación.
Identifica a las dos partes: nombre o razón social, NIF y domicilio del expedidor y del destinatario. El destinatario debe constar en la factura completa.
Describe la operación con los datos necesarios para determinar la base imponible y el tipo de IVA. Después indica el tipo, la cuota repercutida y la contraprestación total. Si hay varios tipos, desglosa la base y la cuota de cada uno.
Añade las menciones especiales cuando proceda: la referencia al precepto si la operación está exenta y, si el destinatario es quien liquida el impuesto, la expresión «inversión del sujeto pasivo».
Base legal
- Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, Reglamento de las obligaciones de facturación, art. 6 (contenido de la factura) y art. 7 (factura simplificada).
- Ley 37/1992 del IVA — obligación de expedir factura y menciones de exención e inversión del sujeto pasivo.
- Agencia Tributaria (sede electrónica) — manual práctico de IVA, obligaciones de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos son obligatorios en una factura?
Número y serie, fecha de expedición, nombre o razón social, NIF y domicilio del expedidor y del destinatario, descripción de la operación, base imponible, tipo de IVA, cuota y total. Si la fecha de la operación es distinta de la de expedición, también se indica.
¿Puedo emitir una factura sin el NIF del cliente?
En una factura completa no: el destinatario debe estar identificado. Solo la factura simplificada, en los supuestos permitidos, se emite sin identificar al destinatario.
¿Qué pongo si la operación está exenta de IVA?
Debes indicar la referencia a la disposición de la Ley del IVA, de la Directiva europea o la mención de que la operación está exenta. La factura no lleva cuota de IVA en esa operación.
¿Cuándo aparece la inversión del sujeto pasivo?
Cuando la ley traslada al destinatario la obligación de liquidar el IVA, en los supuestos que fija la Ley del IVA. La factura no repercute IVA y debe llevar la mención «inversión del sujeto pasivo».
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