Facturae y FACe: facturar a la Administración
El formato Facturae, el punto general de entrada FACe, los códigos DIR3 y los plazos de pago de la Administración.
Facturar a la Administración pública en España es electrónico y obligatorio desde 2015, mucho antes que el B2B. Los proveedores de la Administración deben emitir sus facturas en el formato Facturae (un XML firmado electrónicamente) y presentarlas a través de FACe, el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, o el punto equivalente de cada administración. La factura debe incluir los códigos DIR3 que identifican la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora; sin ellos, se rechaza. Para los proveedores del sector público, dominar Facturae y FACe es un requisito; y la factura electrónica B2B seguirá una lógica parecida, con calendario propio.
- Facturae: formato XML firmado electrónicamente, obligatorio para la Administración desde 2015.
- FACe: Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración estatal.
- Códigos DIR3: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora; sin ellos, rechazo.
- Estados de tramitación y plazos de pago regulados (en general, 30 días).
Cómo funciona
Obtienes los datos de facturación del organismo: su NIF y, sobre todo, los códigos DIR3 (oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora). Estos códigos dirigen la factura a la unidad correcta y son imprescindibles.
Generas la factura en formato Facturae: un fichero XML con la estructura oficial, firmado electrónicamente. No es un PDF: la firma garantiza su autenticidad e integridad ante la Administración.
Presentas la factura a través de FACe (Administración General del Estado) o el punto general de entrada de la comunidad autónoma o entidad local correspondiente. La factura entra así en el circuito de tramitación del organismo.
Incluyes correctamente los códigos DIR3. Una factura sin ellos, o con códigos erróneos, es rechazada por FACe: es la causa más habitual de retraso en el pago a proveedores públicos.
Sigues los estados de tramitación (registrada, contabilizada, pagada) y los plazos de pago, en general de 30 días desde la presentación conforme. La presentación correcta en FACe hace que el plazo empiece a contar.
Base legal
- Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y registro contable en el Sector Público.
- Formato Facturae — esquema oficial XML firmado.
- Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público — plazos de pago a proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Facturae?
Es el formato oficial de factura electrónica para la Administración pública española: un fichero XML con una estructura concreta, firmado electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad. Es obligatorio desde 2015 para facturar al sector público y no equivale a un PDF.
¿Qué es FACe?
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado, donde los proveedores presentan sus facturas Facturae. Muchas comunidades autónomas y entidades locales tienen su propio punto de entrada o están adheridas a FACe.
¿Qué son los códigos DIR3?
Son los códigos que identifican a las unidades administrativas destinatarias: la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora. La factura debe incluirlos para dirigirse a la unidad correcta; sin ellos o con códigos erróneos, FACe la rechaza.
¿Por qué me rechazan la factura en FACe?
Las causas más frecuentes son códigos DIR3 incorrectos o ausentes, un NIF erróneo, falta de firma electrónica válida o un formato Facturae no conforme. Se corrigen los datos con el organismo y se vuelve a presentar la factura.
¿En cuánto tiempo paga la Administración?
El plazo general de pago es de 30 días desde la presentación conforme de la factura, conforme a la normativa de contratos del sector público. La presentación correcta en FACe, con los códigos DIR3 adecuados, hace que el plazo empiece a contar sin incidencias.
¿Genera 4invoices facturas Facturae o las presenta en FACe?
No. 4invoices produce facturas en PDF; no genera ficheros Facturae, no aplica la firma electrónica exigida y no presenta nada en FACe. Para facturar a la Administración necesitas una herramienta que emita Facturae firmado y lo registre en FACe o en el punto de entrada correspondiente.