Invoice template for Eesti
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Eesti: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Arve
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-10-26
Due date: 2026-11-25
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
Registrikood / KMKR-number: EU000000000
Address: Näidise tn 123, 10111 Tallinn
Customer
Beta Industries Ltd.
Registrikood / KMKR-number: EU000000001
Address: Kliendi tn 45, 51004 Tartu
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (KM 20%)€460.00
Total due€2,760.00
Numbering rulesJärjestikune ja katkestusteta numeratsioon kohaliku maksuseaduse kohaselt
E-filing & e-invoicingKontrollige kohalikust maksuametist elektroonilise arvelduse või aruandluse nõudeid.
Archival periodTavaliselt 5–10 aastat; kontrollige kohaliku raamatupidamisseaduse järgi
PenaltiesPöörduge kohaliku maksuameti poole — ebakorrektsete arvete eest määratavad karistused erinevad jurisdiktsiooniti.
Mandatory invoice fields
Every element the Eesti tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Dokumendi nimetus „Arve” ja arve unikaalne number
- Väljastamise kuupäev ja tarnekuupäev
- Müüja andmed: nimi, registrikood või KMKR-number, aadress
- Ostja andmed: nimi, registrikood või KMKR-number, aadress
- Kirjeldus, kogus ja ühikuhind
- Käibemaksumäär ja käibemaksu summa määra kohta
- Kogusumma