Guía de despacho electrónica tipo 52
Cómo y cuándo emitís la guía de despacho electrónica (tipo 52) en Chile — el documento que respalda el traslado físico de mercaderías antes o sin haber emitido la factura — y cuál es el plazo para emitir la factura asociada después.
La guía de despacho electrónica (DTE tipo 52) es el documento que respalda el traslado físico de mercaderías cuando todavía no has emitido la factura electrónica del producto vendido. Sirve para tres situaciones típicas: (1) entregás mercadería antes de facturarla — por ejemplo, en venta a consignación, en transferencia entre bodegas de la misma empresa, o cuando facturás mensualmente operaciones del mes; (2) transportás mercadería de tu propiedad de un punto a otro sin venta involucrada — traslado interno, devolución a proveedor, repuestos enviados a sucursal; (3) entregás mercadería que se factura posteriormente y la guía es el documento de control durante el transporte. La guía de despacho lleva: datos del emisor y receptor (con RUT), descripción detallada de la mercadería (con cantidad y precio unitario incluso si todavía no se factura), datos del transportista (RUT, nombre del chofer, patente del vehículo), origen y destino. Si el traslado es entre bodegas propias, el RUT del 'receptor' es el mismo emisor. La factura tipo 33 posterior debe emitirse dentro del plazo que fija el SII para cada caso (por ejemplo, el SII explica cómo facturar en conjunto las guías de un período) y referencia la guía en el nodo de referencias del XML. Si el SII fiscaliza en ruta (puntos de control móviles, controles en garitas o aduana), el chofer debe poder mostrar el XML de la guía o el código de timbre desde la representación impresa.
- Guía 52: respalda traslado físico antes / sin facturación inmediata.
- Datos obligatorios: transportista, vehículo (patente), origen y destino.
- Plazo de la factura asociada: el que fija el SII según el caso; revisa su guía de ayuda.
- Fiscalización en ruta: el chofer debe portar XML o representación impresa.
Cómo funciona
Identificás el tipo de traslado. Caso A: venta con entrega antes de facturar — emitís guía a nombre del cliente. Caso B: traslado entre bodegas propias — emitís guía a tu mismo RUT (emisor = receptor). Caso C: devolución a proveedor — emitís guía a nombre del proveedor que recibirá la mercadería. Caso D: traslado interno operativo (repuestos, herramientas, mobiliario) — guía a nombre interno con código de operación específico. Cada caso tiene marcado el motivo del traslado (Indicador del Motivo del Traslado: 1=Operación constituye venta, 2=Ventas por efectuar, 3=Consignaciones, 4=Entrega gratuita, 5=Traslados internos, etc.).
Solicitás folios CAF tipo 52. Igual que para factura tipo 33, necesitás un rango de folios pre-autorizado por el SII para tipo 52. Si tu actividad implica muchos traslados (distribución, logística, comercio minorista con múltiples sucursales), el consumo de folios es alto y conviene solicitar rangos amplios (5.000-50.000 folios) para no tener que renovar constantemente.
Armás el XML de la guía. Encabezado con tipo 52, folio, fecha, datos del emisor (tu RUT, giro, domicilio bodega de origen), datos del receptor (RUT del cliente o tu mismo RUT en traslados internos, dirección de destino), indicador del motivo del traslado. Detalle con líneas de cada mercadería: cantidad, descripción, unidad de medida, precio unitario (informativo — no es factura, así que no genera obligación tributaria por sí mismo). Bloque de transporte: RUT del transportista, nombre del chofer, RUT del chofer, patente del vehículo. Si la mercadería va en flete propio, el transportista es tu mismo RUT.
Firmás y enviás al SII. Misma firma con certificado digital. Envío vía servicio web síncrono o batch, igual que cualquier DTE. Una vez aceptada por el SII, la guía queda registrada en el Buzón Electrónico del SII tanto del emisor como del receptor. La representación impresa (PDF o papel) lleva el timbre electrónico con los datos de la guía.
Emitís la factura asociada dentro del plazo que corresponda. Cuando llega el momento de facturar, emitís factura tipo 33 que en el nodo de Referencias del XML menciona la guía 52 anterior (tipo de documento, folio y fecha). El SII explica en sus guías de ayuda cómo facturar guías de un mismo período. Consulta el plazo aplicable a tu caso.
Base legal
- DL 825/1974 art. 55 — Obligación de respaldar traslado de mercaderías con documento tributario.
- Reglamento de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios (DS 55/1977) — normas sobre guías de despacho.
- Formato de Documentos Tributarios Electrónicos del SII — esquema técnico del DTE tipo 52.
Preguntas frecuentes
¿Si entrego mercadería y el cliente la paga en el momento, debo emitir guía?
No, en ese caso conviene emitir directamente la factura electrónica tipo 33 al momento de la entrega. La factura cumple doble función: tributaria (genera débito de IVA, registra el ingreso) y de respaldo del traslado (sirve como documento que el chofer porta y muestra en controles). La guía 52 se emite específicamente cuando todavía no facturás — venta con entrega anticipada, traslado interno, consignación. Si facturás en el acto, una sola factura cubre ambas necesidades.
¿Qué pasa si pasa el plazo para facturar una guía?
Facturar fuera de plazo puede dar lugar a fiscalización y sanciones del Código Tributario. Para evitarlo, lleva un control de las guías pendientes de facturar y revisa el plazo aplicable en sii.cl.
¿La guía de despacho exige datos del chofer y patente?
Sí, son datos obligatorios en la guía cuando el traslado se hace en vehículo. Para tu propio chofer en flete propio: RUT, nombre completo, patente del vehículo, marca y modelo, año. Para transportista externo (empresa de fletes contratada): RUT de la empresa, RUT del chofer asignado, patente del vehículo. Si la mercadería se entrega por correo o courier (Correos de Chile, Chilexpress, Starken), el RUT del transportista es el del courier y los datos del chofer/vehículo no aplican (en su lugar se referencia el número de tracking si lo hay).
¿Una guía cancelada se anula o se emite una nueva?
Una guía aceptada por el SII no se borra. El SII tiene procedimientos para anular o corregir documentos mediante otros documentos que los referencian. Consulta la guía de ayuda del SII para tu caso.
¿4invoices emite guías de despacho electrónicas?
No. 4invoices permite crear facturas con la tasa de IVA por línea, en cualquier moneda con tipo de cambio, y descargarlas en PDF, con 6 meses gratis sin tarjeta. No emite guías tipo 52 ni se conecta con el SII. Las guías de despacho válidas se emiten con el sistema autorizado del SII.