Pflichtangaben auf der Rechnung in der Schweiz (MWST)
Welche Angaben eine Rechnung eines MWST-pflichtigen Unternehmens enthalten muss, damit die Kundschaft die Vorsteuer geltend machen kann.
Eine Rechnung eines steuerpflichtigen Unternehmens muss die Angaben nach Art. 26 MWSTG enthalten. Sie sind die Grundlage für den Vorsteuerabzug der Kundschaft. Dazu gehören Name und Ort des Leistungserbringers samt MWST-Nummer, Name und Ort des Leistungsempfängers, Datum oder Zeitraum der Leistung, Art, Gegenstand und Umfang der Leistung, das Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Fehlt eine Angabe, kann der Vorsteuerabzug gefährdet sein. 4invoices hilft beim Erstellen der Rechnung mit Steuersatz pro Position; ob alle Pflichtangaben vorhanden sind, prüfen Sie selbst.
- Name, Ort und MWST-Nummer des Leistungserbringers gehören auf die Rechnung.
- Der Leistungsempfänger wird mit Name und Ort genannt.
- Datum oder Zeitraum der Leistung sowie Art, Gegenstand und Umfang sind Pflicht.
- Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag müssen erkennbar sein.
Wie es funktioniert
Sie tragen Ihren Namen, Ihren Ort und Ihre MWST-Nummer im Format CHE-xxx.xxx.xxx MWST ein, sofern Sie steuerpflichtig sind.
Sie nennen die Kundschaft mit Name und Ort und beschreiben die Leistung nach Art, Gegenstand und Umfang.
Sie geben das Datum oder den Zeitraum der Leistung an, nicht nur das Rechnungsdatum.
Sie weisen das Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag aus. Bei Preisen einschliesslich Steuer genügt die Angabe des Steuersatzes.
Sie legen eine Zahlungsfrist fest und laden die Rechnung als PDF herunter. Ob die Rechnung alle Angaben enthält, kontrollieren Sie vor dem Versand.
Rechtsgrundlagen
- Mehrwertsteuergesetz (MWSTG), Art. 26 — Erfordernisse der Rechnung.
- Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) — MWST-Info zu Buchführung und Rechnungsstellung.
- Obligationenrecht (OR), Art. 75 — Fälligkeit, wenn keine Frist vereinbart ist.
Haeufige Fragen
Welche Angaben muss eine Rechnung in der Schweiz enthalten?
Bei steuerpflichtigen Unternehmen nach Art. 26 MWSTG: Name und Ort des Leistungserbringers mit MWST-Nummer, Name und Ort des Empfängers, Datum oder Zeitraum der Leistung, Art, Gegenstand und Umfang, Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag.
Welche Zahlungsfrist gilt auf Rechnungen?
Eine feste gesetzliche Zahlungsfrist für Rechnungen gibt es nicht. Ohne Vereinbarung ist eine Forderung nach Art. 75 OR sofort fällig. Üblich ist eine Frist, die Sie auf der Rechnung oder in Ihren Bedingungen angeben, häufig 30 Tage.
Was gilt für Unternehmen ohne MWST-Pflicht?
Wer nicht steuerpflichtig ist, weist keine MWST aus und hat keine MWST-Nummer. Die Rechnung nennt dann Leistungserbringer, Empfänger, Leistung, Datum und Betrag.
Prüft 4invoices meine MWST-Nummer oder die Pflichtangaben?
Nein. 4invoices erstellt Rechnungen mit Steuersatz pro Position, beliebiger Währung mit Wechselkurs und PDF-Download. Es prüft weder die MWST-Nummer noch die Vollständigkeit der Pflichtangaben und garantiert keine Konformität.