QR-Rechnung: Zahlteil mit Swiss QR Code
Wie die QR-Rechnung aufgebaut ist, was Zahlteil und Empfangsschein enthalten und wie Swiss QR Code, QR-IBAN und QR-Referenz zusammenspielen.
Die QR-Rechnung hat die roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022 abgelöst. Statt eines separaten Einzahlungsscheins trägt die Rechnung selbst einen Zahlteil mit einem Swiss QR Code und einen Empfangsschein. Der Swiss QR Code enthält die Zahlungsdaten strukturiert: Betrag, Währung, Zahlungsempfänger, IBAN beziehungsweise QR-IBAN und Referenz. Die zahlende Person scannt den Code in der Banking-App, und die Felder sind vorausgefüllt. Wichtig zur Abgrenzung: 4invoices erstellt Rechnungen mit MWST-Satz pro Position und lädt sie als PDF herunter, erzeugt aber keinen Zahlteil und keinen Swiss QR Code.
- Die QR-Rechnung hat die roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022 abgelöst.
- Die Rechnung trägt einen Zahlteil mit Swiss QR Code und einen Empfangsschein.
- Der Swiss QR Code enthält Betrag, Währung, Empfänger, IBAN oder QR-IBAN und Referenz.
- 4invoices erzeugt keinen Zahlteil und keinen Swiss QR Code.
Wie es funktioniert
Sie klären mit Ihrer Bank, ob Sie eine QR-IBAN benötigen. Mit einer QR-IBAN verwenden Sie die QR-Referenz; mit einer normalen IBAN die Creditor Reference oder keine Referenz.
Sie erstellen die Rechnung mit den Pflichtangaben: Leistungserbringer, Rechnungsempfänger, Leistung, Betrag in CHF oder EUR sowie Steuersatz und Steuerbetrag bei MWST-Pflicht.
Den Zahlteil mit Swiss QR Code erzeugen Sie mit einem dafür vorgesehenen Werkzeug, etwa Ihrer Bank, Ihrer Buchhaltungslösung oder einem QR-Rechnungs-Generator. Er richtet sich nach den Schweizer Implementation Guidelines.
Bei einer Papierrechnung wird der Zahlteil unten am Blatt gedruckt und ist abtrennbar. Bei einer PDF-Rechnung scannt die zahlende Person den Code direkt vom Bildschirm.
Eingehende Zahlungen ordnen Sie anhand der Referenz Ihren offenen Rechnungen zu. Das geschieht in Ihrer Bank oder Buchhaltung, nicht in 4invoices.
Rechtsgrundlagen
- Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung (SIX Group) — Swiss QR Code.
- ISO 20022 — Standard für den strukturierten Zahlungsdatensatz.
- Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022.
Haeufige Fragen
Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist die Schweizer Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein, die einen Swiss QR Code trägt. Sie hat die roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022 abgelöst.
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Eine QR-IBAN wird zusammen mit der QR-Referenz verwendet und erlaubt die Zuordnung der Zahlung über die Referenz. Eine normale IBAN nutzen Sie mit der Creditor Reference oder ohne Referenz. Die QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank.
Kann ich noch die alten Einzahlungsscheine verwenden?
Nein. Die roten und orangen Einzahlungsscheine wurden per 30.09.2022 abgelöst. Gültig ist die QR-Rechnung mit Zahlteil, Empfangsschein und Swiss QR Code.
Erstellt 4invoices eine QR-Rechnung mit Swiss QR Code?
Nein. 4invoices erstellt Rechnungen mit MWST-Satz pro Position, in beliebiger Währung mit Wechselkurs, und lädt sie als PDF herunter. Einen Zahlteil mit Swiss QR Code, eine QR-IBAN oder eine QR-Referenz erzeugt 4invoices nicht. Dafür brauchen Sie ein anderes Werkzeug.