Invoice template for Schweiz
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Schweiz: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Rechnung
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
MWST-Nummer / UID: CHE-123.456.789 MWST
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
UID: CHE-987.654.321
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | CHFÂ 1,500.00 | CHFÂ 1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | CHFÂ 800.00 | CHFÂ 800.00 |
Total netCHFÂ 2,300.00
Total VAT (MWST 8.1%)CHFÂ 186.30
Total dueCHFÂ 2,486.30
Numbering rulesFortlaufende Rechnungsnummer (Art. 26 MWSTG)
E-filing & e-invoicingKeine zentrale e-Rechnungspflicht; QR-Rechnung verpflichtend für CH-Zahlungen seit 1.10.2022.
Archival period10 Jahre (Art. 70 MWSTG)
PenaltiesSteuerbusse bis 800.000 CHF bei vorsätzlicher Steuerhinterziehung.
Mandatory invoice fields
Every element the Schweiz tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Name und Adresse Leistungserbringer/-empfänger
- MWST-Nummer Leistungserbringer
- Ausstellungs- und Leistungsdatum
- Eindeutige Rechnungsnummer
- Art und Umfang der Leistung
- Entgelt, Steuersatz, Steuerbetrag