Mercurius et la facturation aux pouvoirs publics (B2G)
Comment la plateforme fédérale Mercurius et le portail Hermes acheminent les factures électroniques vers les administrations dans les marchés publics.
Lorsqu'une entreprise facture une administration belge — un pouvoir adjudicateur dans le cadre d'un marché public — l'opération relève du B2G (Business to Government). En Belgique, la facturation électronique vers le secteur public passe par Mercurius, la plateforme fédérale qui sert de point central de réception pour les pouvoirs publics. Mercurius est elle-même raccordée au réseau Peppol : une facture structurée envoyée via Peppol arrive jusqu'à l'administration destinataire. Les fournisseurs qui ne disposent pas d'un logiciel raccordé peuvent encoder eux-mêmes leurs factures sur le portail Mercurius ; Hermes, autre brique du BOSA, sert de relais entre l'expéditeur et le destinataire dans le cadre Peppol. Comprendre cette chaîne — Peppol, Mercurius, Hermes — évite les rejets et les retards de paiement dans les marchés publics.
- Le B2G désigne les factures adressées aux pouvoirs publics (marchés publics).
- Mercurius est la plateforme fédérale de réception des factures pour le secteur public.
- Mercurius est raccordée à Peppol : une facture structurée y parvient via le réseau.
- Sans logiciel raccordé, le fournisseur peut encoder ses factures sur le portail Mercurius ; Hermes est une brique de relais du BOSA.
Comment ça marche
Vous identifiez le destinataire public. Dans un marché public, le pouvoir adjudicateur (administration, commune, organisme) attend une facture électronique structurée ; ses coordonnées Peppol et ses références (numéro de bon de commande, de marché) figurent généralement dans le contrat.
Vous émettez une facture structurée (format Peppol BIS, conforme EN 16931) reprenant les références demandées. Les marchés publics exigent souvent des mentions précises — numéro d'engagement, référence du marché — sans lesquelles la facture peut être rejetée.
Vous transmettez via Peppol. Mercurius, raccordée au réseau, reçoit la facture pour le compte du pouvoir public et la met à disposition de l'administration destinataire. Le suivi du statut se fait côté Mercurius.
À défaut de logiciel raccordé, vous pouvez encoder vous-même vos factures sur le portail Mercurius, ce qui convient aux fournisseurs occasionnels du secteur public. Hermes, développé par le BOSA, relaie pour sa part les factures échangées dans le cadre Peppol vers le destinataire.
Avec 4invoices, vous préparez le contenu de la facture (lignes, TVA par ligne, références dans les libellés) et téléchargez un PDF. L'envoi structuré vers Mercurius passe par un point d'accès Peppol ou par l'encodage manuel sur le portail.
Base légale
- Réglementation belge sur la facturation électronique dans les marchés publics (B2G).
- Plateforme fédérale Mercurius — réception des factures pour les pouvoirs publics.
- BOSA (SPF Stratégie et Appui) — Mercurius et Hermes, facturation électronique dans le secteur public.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Mercurius ?
Mercurius est la plateforme fédérale belge qui sert de point central de réception des factures électroniques pour les pouvoirs publics. Raccordée au réseau Peppol, elle reçoit les factures structurées destinées aux administrations et les met à leur disposition dans les marchés publics.
À quoi sert Hermes, et comment facturer sans logiciel raccordé ?
Hermes est une brique technique du BOSA qui relaie les factures échangées dans le cadre Peppol vers le destinataire. Pour un fournisseur sans logiciel raccordé, la voie manuelle est l'encodage de la facture sur le portail Mercurius. Vérifiez les modalités actuelles sur le site du BOSA.
4invoices envoie-t-il les factures à Mercurius ?
Non. 4invoices crée la facture (TVA par ligne, devise et taux de change) et la télécharge en PDF, avec 6 mois d'essai gratuit sans carte. Il ne se connecte ni à Peppol ni à Mercurius et ne suit pas le statut d'une facture chez l'administration.
Faut-il un format particulier pour facturer une administration ?
Oui : une facture structurée au format Peppol BIS, conforme à la norme EN 16931, transmise via Peppol vers Mercurius. Les marchés publics exigent en outre des références précises (numéro de marché, d'engagement) sans lesquelles la facture peut être rejetée.
Le B2G et le B2B utilisent-ils le même réseau ?
Oui. Le réseau Peppol et le format Peppol BIS servent aussi bien pour la facturation aux pouvoirs publics (B2G, via Mercurius) que pour les opérations entre entreprises (B2B, obligatoires en 2026). Un outil raccordé à Peppol gère les deux avec la même facture structurée.