Invoice template for Belgique
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Belgique: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Facture
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
BTW-nummer / N° TVA: BE0123456789
BCE / KBO: 0123.456.789
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
N° TVA intracommunautaire: BE0987654321
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (TVA 20%)€460.00
Total due€2,760.00
Numbering rulesNumérotation continue, sans rupture (art. 242 nonies A CGI)
E-filing & e-invoicingFacturation électronique B2B obligatoire à partir du 1er septembre 2026 (Loi du 6 fév. 2024) ; Chorus Pro pour B2G depuis 2020.
Archival period10 ans (art. L.123-22 Code de commerce)
PenaltiesAmende de 50 % du montant facturé pour les fraudes ; 15 € par mention manquante (max 25 % du total).
Mandatory invoice fields
Every element the Belgique tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Mention "Facture" et numéro unique séquentiel
- Date d'émission et date de livraison/prestation
- Identité émetteur : raison sociale, SIRET, N° TVA, adresse
- Identité client : raison sociale, SIRET (B2B), adresse, N° TVA si UE
- Désignation, quantité, prix unitaire HT
- Taux de TVA et montant par taux
- Total HT, TVA, TTC
- Mention de l'exonération ou auto-liquidation si applicable