Реквізити рахунку ФОП: що обов’язково вказати
Обов’язкові й додаткові реквізити рахунку для клієнта; чи потрібна печатка.
Єдиної обов’язкової форми рахунку для ФОП немає. Проте як первинний документ він має містити обов’язкові реквізити зі ст. 9 Закону № 996-XIV: назву документа, дату складання, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру і посади й підписи відповідальних осіб. Печатка не є обов’язковою для суб’єктів господарювання. Додатково зручно вказувати номер рахунку, реквізити отримувача платежу, строк оплати й суму ПДВ, якщо ви платник ПДВ.
- Назва документа, дата складання й номер.
- Повна назва ФОП або підприємства-виконавця та замовника.
- Зміст та обсяг операції, одиниця виміру, ціна й сума.
- Печатка не обов’язкова; за потреби вона є додатковим реквізитом.
Як це працює
Вкажіть назву документа («Рахунок на оплату»), номер і дату.
Внесіть дані виконавця й замовника: ПІБ або назву, РНОКПП чи код, адресу, за потреби рахунок IBAN.
Опишіть кожну позицію: назва, кількість, одиниця виміру, ціна, сума.
Якщо ви платник ПДВ, окремо вкажіть ставку й суму ПДВ по кожному рядку та загальну суму.
Додайте підпис відповідальної особи, а печатку — лише якщо ви її використовуєте.
Законодавча база
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, ст. 9 — первинні документи та облікові регістри.
- Податковий кодекс України, розділ V — ПДВ (для платників ПДВ).
- Податкова служба України (tax.gov.ua) — роз’яснення щодо реквізитів первинних документів.
Часті питання
Чи є єдина обов’язкова форма рахунку для ФОП?
Ні, форма довільна, але вона має містити обов’язкові реквізити первинного документа зі ст. 9 Закону № 996-XIV.
Чи потрібна печатка на рахунку?
Ні. Використання печатки не є обов’язковим, а її наявність чи відсутність не створює правових наслідків.
Чи потрібно вказувати ПДВ у рахунку ФОП?
Лише якщо ФОП є платником ПДВ. Якщо ні, рахунок виставляється без ПДВ.
Чи рахунок — це податкова накладна?
Ні. Рахунок — це первинний документ, а податкова накладна — окремий документ платника ПДВ, який реєструють в ЄРПН.
Чи 4invoices створює рахунки з реквізитами і PDF?
Так: рахунок зі ставкою ПДВ по рядках, у будь-якій валюті з курсом, з завантаженням у PDF. 4invoices не перевіряє відповідності закону, не архівує документи з юридичною силою і не подає їх до податкової.