Fatura iptal ve iade faturası nasıl yapılır?
Hatalı veya iade edilen mal için faturanın iptali, itirazı ve iade faturası arasındaki fark.
Hatalı düzenlenen faturada izlenecek yol süreye ve fatura türüne göre değişir. Elektronik faturada alıcı, faturanın kendisine ulaşmasından itibaren sekiz gün içinde itiraz edebilir; süre içinde hatalı fatura iptal edilip doğru fatura yeniden düzenlenebilir. Süre geçtiyse ya da mal fiilen iade ediliyorsa genellikle iade faturası kullanılır. Bu konuda GİB'in iptal, ihtar ve itiraz bildirim kılavuzu esas alınır; ayrıntılar fatura türüne göre değişebilir.
- Alıcı itiraz süresi elektronik faturada sekiz gündür.
- Süre içinde hatalı fatura iptal edilip doğrusu düzenlenebilir.
- Süre geçtiyse veya mal iade edildiyse iade faturası kullanılır.
- Hangi yolun uygulanacağı belge türüne göre değişir.
Nasıl çalışır
Hatanın türünü belirlersiniz: tutar, KDV oranı, alıcı bilgisi veya mal iadesi.
Sekiz günlük itiraz süresi içindeyseniz, GİB kılavuzuna göre iptal veya itiraz bildirimi yapılır ve doğru fatura düzenlenir.
Süre geçtiyse ya da mal iade edildiyse, iade faturası düzenlenir ve doğru fatura ayrıca kesilir.
Her iki durumda da işlemin kayıtlarını mali müşavirinizle kontrol edersiniz.
4invoices ile yeni fatura taslağını hazırlar ve PDF indirirsiniz. Resmî iptal, itiraz bildirimi veya e-Fatura iadesi GİB'e bağlanmayan 4invoices tarafından yapılmaz; yetkili entegratör veya GİB portalı gerekir.
Yasal dayanak
- GİB — e-Fatura uygulaması iptal, ihtar/itiraz bildirim kılavuzu.
- Vergi Usul Kanunu ve Genel Tebliğleri — fatura düzeltme ve iade uygulaması.
Sıkça sorulan sorular
Hatalı faturayı iptal edebilir miyim?
Elektronik faturada itiraz veya iptal işlemi süreye ve türe bağlıdır. Sekiz günlük süre içinde GİB kılavuzundaki yolla iptal edilip doğru fatura düzenlenebilir. Ayrıntı için kılavuza bakın.
İade faturası ne zaman kullanılır?
Süre geçtiyse veya mal fiilen iade ediliyorsa iade faturası kullanılır. Koşulları ve düzenleme şeklini mevzuattan ya da mali müşavirinizden teyit edin.
İtiraz süresi kaç gündür?
Elektronik faturada alıcının itiraz süresi, faturanın alıcıya ulaşmasından itibaren sekiz gündür. Kağıt fatura için Türk Ticaret Kanunu hükümleri de dikkate alınır.
4invoices fatura iptali veya iade faturası düzenler mi?
Hayır. 4invoices GİB'e bağlanmaz, resmî iptal veya itiraz işlemi yapmaz ve e-Fatura düzenlemez. Yeni fatura taslağını satır bazında KDV oranıyla hazırlayıp PDF olarak indirmenizi sağlar.