Fatura düzenleme süresi: 7 gün kuralı nedir?
Mal teslimi veya hizmet ifasından sonra faturanın en geç ne zaman düzenlenmesi gerektiği.
Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesine göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre fatura düzenleme yükümlülüğünün sınırıdır. Süre geçtikten sonra düzenlenen fatura, usulsüzlük sayılabilir ve özel usulsüzlük cezası gündeme gelebilir. Uygulamada sürenin başlangıcı, sevk irsaliyesi ve teslim tarihi gibi ayrıntılara bağlıdır; bu nedenle kesin durumunuz için mali müşavirinize danışın.
- Genel kural: teslim veya ifadan itibaren en geç yedi gün.
- Dayanak: Vergi Usul Kanunu madde 231.
- Fatura tarihi ile teslim tarihi ayrı kavramlardır.
- Geç düzenleme ceza riski doğurabilir.
Nasıl çalışır
Teslim veya ifa tarihini belirlersiniz. Mal satışında teslim, hizmette ifa günü esas alınır.
Bu tarihten itibaren yedi günlük süreyi takvimde işaretlersiniz.
Faturayı süre dolmadan düzenlersiniz. Faturada tarih, satır bazında KDV oranı ve toplamlar yer alır.
4invoices ile fatura taslağını hazırlar, para birimi ve kuru girer, PDF olarak indirirsiniz. Süreyi izlemek ve hatırlatmak sizin sorumluluğunuzdadır; 4invoices hatırlatma göndermez.
Resmî e-Fatura veya e-Arşiv gerekiyorsa, düzenleme ve iletim yetkili entegratör ya da GİB portalı üzerinden yapılmalıdır.
Yasal dayanak
- Vergi Usul Kanunu madde 231 — fatura düzenleme süresi.
- Vergi Usul Kanunu — usulsüzlük cezaları.
Sıkça sorulan sorular
Fatura en geç kaç gün içinde düzenlenmelidir?
Vergi Usul Kanunu madde 231'e göre malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde. Ayrıntılı istisnalar için mevzuatı veya mali müşavirinizi kontrol edin.
Süre geçerse ne olur?
Geç düzenlenen fatura usulsüzlük sayılabilir ve ceza gündeme gelebilir. Ceza tutarı ve koşulları güncel mevzuata göre belirlenir; tutar için resmî kaynağa bakın.
Fatura tarihi ile teslim tarihi aynı mı?
Hayır. Teslim tarihi işlemin fiilen gerçekleştiği gündür, fatura tarihi ise belgenin düzenlendiği gündür. İkisi arasındaki fark yedi günü aşmamalıdır.
4invoices fatura süresini takip eder veya hatırlatır mı?
Hayır. 4invoices otomatik hatırlatma veya süre takibi yapmaz. Satır bazında KDV oranıyla fatura hazırlar, istediğiniz para biriminde kur girmenizi sağlar ve PDF indirmenizi sunar. GİB'e de bağlanmaz.