GİB e-Fatura: zorunlu elektronik fatura
e-Fatura nedir, kimler kapsamdadır ve GİB sistemi üzerinden fatura nasıl iletilir.
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen, faturaların elektronik ortamda düzenlenip iletildiği sistemdir. Belirli ciro hadlerini aşan veya sektörel olarak kapsama alınan mükellefler için zorunludur. e-Fatura yalnızca sistemli kullanıcılar (e-Fatura mükellefleri) arasında düzenlenir; alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse e-Arşiv Fatura devreye girer. Fatura, e-posta ile gönderilen bir PDF değil; GİB altyapısı üzerinden iletilen yapısal bir belgedir. Kapsam ve hadler zaman zaman değiştiği için güncel durumu GİB duyurularından teyit etmek gerekir. 4invoices bir GİB özel entegratörü değildir; e-Fatura düzenlemez ve GİB'e bağlanmaz, faturanızı hazırlamanıza ve PDF olarak indirmenize yardımcı olur.
- e-Fatura, GİB tarafından yürütülen zorunlu elektronik fatura sistemidir.
- Belirli ciro hadlerini aşan veya sektörel kapsamdaki mükellefler için zorunludur.
- e-Fatura yalnızca kayıtlı e-Fatura kullanıcıları arasında düzenlenir.
- Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse e-Arşiv Fatura kullanılır.
Nasıl çalışır
Kapsamda olup olmadığınızı kontrol edersiniz. Belirli ciro hadlerini aşan veya sektörel tebliğlerle kapsama alınan mükellefler e-Fatura kullanmak zorundadır; kapsam zamanla genişlemektedir.
GİB sistemine geçiş yöntemini seçersiniz: GİB portalı, entegrasyon (kendi sisteminizden API ile) veya özel entegratör aracılığıyla. Çoğu işletme entegratör veya yazılım üzerinden çalışır.
Faturayı yapısal formatta (UBL-TR tabanlı XML) düzenler ve GİB altyapısı üzerinden iletirsiniz; bu adım GİB portalı, entegratör veya özel entegrasyon gerektirir.
Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığına göre kanal belirlenir: e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir.
4invoices bu zincirin dışındadır: satırlara KDV oranı girerek fatura taslağını hazırlar ve PDF olarak indirmenizi sağlar. Resmi e-Fatura için yetkili bir entegratör veya GİB portalı kullanmanız gerekir.
Yasal dayanak
- Vergi Usul Kanunu (VUK) ve ilgili Genel Tebliğler — e-Fatura uygulaması.
- GİB e-Fatura teknik kılavuzları (UBL-TR formatı).
- Katma Değer Vergisi (KDV) Kanunu — fatura düzenleme yükümlülüğü.
Sıkça sorulan sorular
e-Fatura nedir?
e-Fatura, GİB tarafından yürütülen ve faturaların elektronik ortamda düzenlenip iletildiği zorunlu sistemdir. Yapısal bir belgedir (UBL-TR tabanlı XML), e-posta ile gönderilen PDF değildir. Yalnızca kayıtlı e-Fatura kullanıcıları arasında düzenlenir.
Kimler e-Fatura kullanmak zorundadır?
Belirli ciro hadlerini aşan veya sektörel tebliğlerle kapsama alınan mükellefler e-Fatura kullanmak zorundadır. Kapsam zaman içinde genişlemektedir, bu nedenle hadlerin altında olsanız bile hazırlık yapmak yararlıdır.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura yalnızca kayıtlı e-Fatura kullanıcıları arasında düzenlenir. Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse (örneğin nihai tüketici veya kapsam dışı mükellef) e-Arşiv Fatura düzenlenir. İkisi birbirini tamamlar.
Hâlâ kağıt veya PDF fatura gönderebilir miyim?
Kapsamdaki işlemler için hayır. Geçerli belge, GİB altyapısı üzerinden iletilen e-Fatura veya e-Arşiv Faturadır. PDF yalnızca görüntüleme amacıyla verilebilir; hukuki değeri olan belge elektronik faturadır.
GİB sistemine nasıl geçilir?
Genel olarak üç yöntem vardır: GİB portalı, entegrasyon (kendi sisteminizden) veya özel entegratör. Güncel şartları GİB'in e-Belge sayfalarından teyit edin.
4invoices e-Fatura düzenler veya GİB'e iletir mi?
Hayır. 4invoices GİB'e bağlanmaz, yetkili e-Fatura düzenlemez ve arşivlemez. Yaptığı iş: satır bazında KDV oranıyla fatura hazırlamak, istediğiniz para biriminde kur girmek ve PDF indirmektir. 6 ay ücretsiz deneme kart gerektirmez.