eKasa: online registračná pokladnica
Kto používa eKasu a aký je rozdiel medzi pokladničným dokladom a faktúrou.
eKasa je systém online registračných pokladníc na Slovensku, ktoré sú prepojené s finančnou správou. Pri prijatí platby v hotovosti sa vyhotoví pokladničný doklad a údaje z pokladnice sa odošlú do systému eKasa. Povinnosť používať pokladnicu závisí od činnosti a spôsobu prijatia platby; podrobnosti určuje zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Dôležité je rozlišovať doklady: pokladničný doklad je doklad z maloobchodnej platby, faktúra je samostatný daňový doklad. Zjednodušená faktúra podľa zákona o DPH môže byť aj doklad z eKasy, čo je jedna z výnimiek z povinnosti e-faktúry od roku 2027.
- eKasa = online registračná pokladnica prepojená s finančnou správou.
- Povinnosť závisí od činnosti a spôsobu prijatia platby.
- Pokladničný doklad a faktúra sú odlišné doklady.
- Doklad z eKasy je pre povinnosť e-faktúry od 2027 výnimka.
Ako to funguje
Zistíte, či sa na vašu činnosť vzťahuje povinnosť používať registračnú pokladnicu podľa zákona alebo či ide o výnimku.
Online registračná pokladnica vyhotoví pokladničný doklad a údaje odošle do systému eKasa finančnej správy.
Koncovému zákazníkovi patrí doklad z pokladnice. Ak zákazník potrebuje faktúru, alebo predávate inému podnikateľovi, vystavíte faktúru.
Faktúra medzi podnikateľmi sa od 1. 1. 2027 vystavuje pre platiteľov DPH ako elektronická, pričom doklad z eKasy patrí medzi zjednodušené faktúry, na ktoré sa povinnosť nevzťahuje.
Pri pochybnostiach o vašej činnosti sa obráťte na daňový úrad alebo účtovníka.
Právny základ
- Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice.
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty — zjednodušená faktúra.
- Finančná správa SR — informácie o systéme eKasa.
Časté otázky
Kto musí používať eKasu?
Podnikatelia, na ktorých sa vzťahuje povinnosť používať registračnú pokladnicu podľa zákona. Závisí od činnosti a spôsobu prijatia platby. Konkrétny prípad overte u daňového úradu alebo účtovníka.
Ako je eKasa prepojená s finančnou správou?
Online registračná pokladnica odosiela údaje pokladničných dokladov do systému eKasa finančnej správy. Samostatné hlásenie tržieb tak nie je potrebné.
Aký je rozdiel medzi pokladničným dokladom a faktúrou?
Pokladničný doklad vzniká pri platbe v pokladnici. Faktúra je daňový doklad s náležitosťami podľa zákona o DPH, ktorý vystavujete najmä v B2B alebo na žiadosť zákazníka.
Musí sa na doklad z eKasy vystaviť e-faktúra od 2027?
Podľa finančnej správy platiteľ nemusí od 1. 1. 2027 vyhotoviť elektronickú faktúru, ak vyhotoví zjednodušenú faktúru, ktorou je aj doklad z eKasy, alebo ak ide o oslobodené dodanie. Prípady posúďte individuálne.
Nahrádza 4invoices eKasu?
Nie. 4invoices nie je registračná pokladnica, nie je prepojený so systémom eKasa a nevystavuje pokladničné doklady. Slúži na vystavenie faktúry s DPH na riadku a jej stiahnutie ako PDF.