СЕФ — Систем е-Фактура у Србији
Шта је СЕФ, ко је у обавези да издаје и прима е-фактуре и како се обавља регистрација и слање.
Систем е-Фактура (СЕФ) је централна државна платформа Министарства финансија преко које се издају, шаљу, примају и чувају електронске фактуре у Србији. Електронско фактурисање је обавезно: између субјеката јавног сектора и према јавном сектору (B2G), као и између субјеката приватног сектора који су обвезници ПДВ-а (B2B). Фактура више није ПДФ послат мејлом — то је структурирани електронски документ који пролази кроз СЕФ и добија статус (послато, прихваћено, одбијено). Разумевање СЕФ-а је први корак ка усклађености без застоја и казни.
- СЕФ је централна платформа Министарства финансија за е-фактуре.
- Обавезно за B2G (према јавном сектору) и B2B (између ПДВ обвезника).
- Фактура је структурирани електронски документ, не ПДФ из мејла.
- Сваки документ добија статус у СЕФ-у: послато, прихваћено, одбијено.
Како функционише
Приступате СЕФ-у преко налога на порталу Министарства финансија (efaktura.mfin.gov.rs) или преко софтвера који користи АПИ те платформе.
Креирате е-фактуру у прописаном формату и шаљете је кроз СЕФ. Систем проверава структуру и податке примаоца и прослеђује документ.
Прималац у СЕФ-у прихвата или одбија фактуру у предвиђеном року. Статус је видљив обема странама, чиме се избегава да фактура нестане у мејлу.
Издате и примљене фактуре чувају се у СЕФ-у, а подаци се користе за контролу и евидентирање ПДВ-а.
Слање и статуси воде се у СЕФ-у. 4invoices није повезан са СЕФ-ом: служи за припрему фактуре и ПДФ, а не за слање у државни систем.
Правни основ
- Закон о електронском фактурисању.
- Правилник о електронском фактурисању.
- Закон о порезу на додату вредност (ПДВ) — обавезе фактурисања.
Честа питања
Шта је СЕФ?
СЕФ (Систем е-Фактура) је централна државна платформа преко које се у Србији издају, шаљу, примају и чувају електронске фактуре. Обавезан је за B2G и за B2B између обвезника ПДВ-а, и сваком документу додељује статус (послато, прихваћено, одбијено).
Ко је у обавези да користи СЕФ?
Субјекти јавног сектора и сви који фактуришу јавном сектору (B2G), као и субјекти приватног сектора који су обвезници ПДВ-а у међусобним трансакцијама (B2B). Обавеза издавања и примања е-фактура је широка и обухвата већину привредних субјеката.
Могу ли и даље да шаљем ПДФ фактуру мејлом?
Не као важећу фактуру. За трансакције под обавезом, важећа је електронска фактура која је прошла кроз СЕФ. ПДФ може послужити као копија за увид, али документ са правним дејством је е-фактура у СЕФ-у са одговарајућим статусом.
Шта значе статуси фактуре у СЕФ-у?
Након слања, фактура добија статус: послато, а потом је прималац прихвата или одбија у предвиђеном року. Статуси су видљиви обема странама и служе као потврда о пријему и о томе да ли је прималац фактуру прихватио или одбио.
Да ли паушалац мора у СЕФ?
Паушалац који није евидентиран у СЕФ-у нема обавезу да га користи у пословању са приватним сектором, али издаје е-фактуре када фактурише јавном сектору. Обавеза B2B е-фактурисања односи се на обвезнике ПДВ-а. Проверите свој статус на порталу или код Пореске управе.
Да ли 4invoices шаље фактуре у СЕФ?
Не. 4invoices није повезан са СЕФ-ом ни са пореским органима и не издаје електронске фактуре у смислу Закона о електронском фактурисању. Можете да направите фактуру са ПДВ стопом по ставци, у било којој валути са курсом, и преузмете ПДФ. За слање у СЕФ користите портал Министарства финансија или софтвер намењен за то.