Factuurtermijn: wanneer moet u een factuur versturen?
De termijn waarbinnen u een btw-factuur moet uitreiken, en het verschil tussen factuurtermijn en betalingstermijn.
Bij een levering aan een andere ondernemer moet u de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand van de levering uitreiken. Levert u in maart, dan moet de factuur uiterlijk op 15 april klaar zijn. Deze factuurtermijn staat los van de betalingstermijn: dat is de periode waarbinnen uw klant moet betalen en die u met uw klant afspreekt. De factuurdatum bepaalt in welk tijdvak u de btw aangeeft, dus te laat factureren kan leiden tot een onjuiste aangifte. Voor bijzondere situaties, zoals een factuur aan een particulier of een levering naar een ander EU-land, kunnen andere regels gelden. Kijk daarvoor op belastingdienst.nl.
- Factuur aan een ondernemer: uiterlijk de 15e van de maand na de levering.
- De factuurtermijn is iets anders dan de betalingstermijn.
- De factuurdatum bepaalt mede het tijdvak van uw btw-aangifte.
- Voor buitenlandse en bijzondere situaties gelden mogelijk andere regels.
Hoe het werkt
U stelt vast op welke datum u hebt geleverd. Bij diensten met een lange looptijd of vooruitbetaling kan een ander moment gelden.
U telt tot de 15e dag van de maand na de leveringsmaand. Dat is de uiterste factuurdatum voor btw-facturen tussen ondernemers.
U maakt de factuur met een doorlopend nummer, de factuurdatum en alle verplichte gegevens.
U spreekt met uw klant een betalingstermijn af en zet die op de factuur. Die termijn staat los van de factuurtermijn.
4invoices maakt de factuur en een PDF. Het bewaakt de factuurtermijn niet en verstuurt geen herinneringen; die planning houdt u zelf bij.
Wettelijke grondslag
- Wet op de omzetbelasting 1968 — termijn voor het uitreiken van facturen.
- Belastingdienst — Facturen maken voor uw btw-administratie.
- Ondernemersplein (Rijksoverheid) — Betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente.
Veelgestelde vragen
Binnen welke termijn moet ik een factuur versturen?
Aan een andere ondernemer moet u de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin u leverde uitreiken. Voor bijzondere situaties raadpleegt u belastingdienst.nl.
Is de factuurtermijn hetzelfde als de betalingstermijn?
Nee. De factuurtermijn is de wettelijke uiterste datum voor het uitreiken van de factuur. De betalingstermijn is de periode waarbinnen de klant moet betalen; die spreekt u af. Voor betalingstermijnen en handelsrente bestaan aparte regels, zie ondernemersplein.nl.
Wat als ik te laat factureer?
Dan kan uw btw-aangifte over het verkeerde tijdvak gaan en kunt u een naheffing of boete krijgen. Wacht dus niet tot de betaling binnen is.
Bewaakt 4invoices de factuurtermijn of verstuurt het herinneringen?
Nee. 4invoices maakt facturen met btw per regel en een PDF-download. Het stuurt geen herinneringen en doet geen btw-aangifte. Zes maanden gratis proberen, zonder kaart.