Invoice template for Nederland
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Nederland: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Factuur
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
BTW-nummer: NL123456789B01
KvK-nummer: 12345678
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
BTW-nummer: NL987654321B01
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (BTW 21%)€483.00
Total due€2,783.00
Numbering rulesDoorlopend uniek nummer per kalenderjaar (art. 35a Wet OB)
E-filing & e-invoicingGeen algemene e-facturatieplicht; B2G via Peppol/SimplerInvoicing verplicht.
Archival period7 jaar (10 jaar voor onroerend goed, art. 52 AWR)
PenaltiesVerzuimboete tot € 5.514 voor het niet uitreiken van een factuur.
Mandatory invoice fields
Every element the Nederland tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Vermelding "Factuur" en uniek factuurnummer
- Datum uitreiking en levering/dienst
- Naam, adres en BTW-nummer leverancier
- Naam, adres en BTW-nummer afnemer
- Omschrijving en aantal goederen/diensten
- Eenheidsprijs exclusief BTW
- BTW-tarief en BTW-bedrag
- Totaalbedrag