SAF-T за НАП: стандартизиран одиторски файл
Какво е SAF-T, кои предприятия и кога влизат в обхвата, какво съдържа структурираният файл и как се подава към НАП.
SAF-T (Standard Audit File for Tax — стандартизиран одиторски файл за данъчни цели) е структуриран електронен файл по международен формат, разработен от ОИСР, чрез който предприятията предоставят счетоводните си данни на данъчната администрация в единен, машинночетим вид. В България SAF-T се въвежда поетапно, като първи в обхвата влизат големите предприятия от 2026 г., а останалите категории следват в следващите години. Файлът не е PDF и не се попълва ръчно — той се генерира от счетоводния или фактуриращия софтуер по точно определена XML схема и обединява главна книга, фактури, складови движения и плащания. Разбирането на SAF-T е първата стъпка към подаване без забавяне и без санкции от страна на НАП (Националната агенция за приходите).
- SAF-T е структуриран XML файл с счетоводни данни в единен формат на ОИСР.
- Въвежда се поетапно — първо големите предприятия от 2026 г., после останалите.
- Файлът се генерира от софтуера по схема, не се попълва ръчно.
- Подава се към НАП (Националната агенция за приходите) по електронен път, по графика и реда на НАП.
Как работи
Установявате дали и от коя дата попадате в обхвата на SAF-T. Първи влизат най-големите предприятия от 2026 г., а останалите — в следващите етапи според графика на НАП.
Софтуерът извлича данните от счетоводството и фактурирането — главна книга, клиенти и доставчици, фактури, складови наличности и плащания — и ги подрежда по официалната XML схема за България.
Файлът се валидира спрямо схемата преди подаване: липсващо задължително поле, невалиден БУЛСТАТ/ЕИК или несъответстващи суми водят до отхвърляне от системата на НАП.
Подавате SAF-T по електронен път към НАП в срока и по реда, определени от НАП за вашата категория. Актуалните срокове проверявайте на nra.bg.
Файлът се изготвя от счетоводен софтуер, който поддържа българската схема. 4invoices не генерира и не подава SAF-T; той служи за съставяне на фактури с ДДС по ред и за изтегляне на PDF.
Правно основание
- Нормативни актове и указания на НАП за въвеждането на SAF-T (проверявайте nra.bg).
- Технически указания и XML схема на НАП за SAF-T (България).
- Закон за счетоводството — водене и съхранение на счетоводни данни.
Често задавани въпроси
Какво е SAF-T?
SAF-T (Стандартизиран одиторски файл за данъчни цели) е структуриран XML файл по международен формат на ОИСР, чрез който предприятието предоставя счетоводните си данни на НАП в единен машинночетим вид. Обединява главна книга, фактури, складови движения и плащания и се генерира от софтуера, а не се попълва ръчно.
Кога влиза в сила SAF-T в България?
Въвеждането е поетапно. Първи в обхвата влизат големите предприятия от 2026 г., а средните и малките предприятия, както и едноличните търговци, следват в следващите етапи според графика на НАП. Препоръчва се да проверите към коя категория спадате и от коя дата възниква задължението.
Трябва ли да правя XML файла ръчно?
Не. SAF-T се изготвя от счетоводен софтуер, който поддържа официалната схема; ръчно редактиране на XML крие риск от грешки. Уточнявайте с вашия счетоводител или доставчик на счетоводен софтуер.
Генерира ли 4invoices SAF-T файл за НАП?
Не. 4invoices не генерира и не подава SAF-T и не е свързан с НАП. Той създава фактури с ДДС по ред, във всяка валута с курс, и позволява изтегляне на PDF. Файлът за НАП се изготвя от счетоводен софтуер.
Какво съдържа SAF-T файлът?
В зависимост от вида на файла той може да включва главна книга и сметкоплан, данни за клиенти и доставчици, издадени и получени фактури, складови наличности и движения, както и плащания. НАП ползва тези данни за насрещни проверки и анализ.
Какво става ако файлът съдържа грешка?
Файл със структурна грешка се отхвърля при подаване; грешката се отстранява и файлът се подава отново. Затова използвайте софтуер, който валидира спрямо схемата на НАП.