СУПТО и фискални устройства
Какво е СУПТО, как се свързва с фискалните устройства и касовите апарати и какви са изискванията по Наредба Н-18 към НАП.
СУПТО е съкращение от софтуер за управление на продажбите в търговски обект — програмата, която управлява продажбите, издава документи и комуникира с фискалното устройство. Заедно с фискалните устройства (касови апарати и фискални принтери) СУПТО е в центъра на изискванията на Наредба Н-18 за регистрирането и отчитането на продажбите чрез фискални устройства. Когато търговец използва софтуер за управление на продажбите, този софтуер по правило трябва да отговаря на определени изисквания, а при плащане в брой продажбата се регистрира чрез фискално устройство и се издава фискален бон. НАП поддържа публичен списък на софтуерите, които отговарят на изискванията. Правилната връзка между СУПТО, фискалното устройство и фактурирането е условие за изрядна отчетност.
- СУПТО е софтуерът за управление на продажбите в търговски обект.
- Фискалните устройства (касови апарати, фискални принтери) издават фискалния бон.
- Наредба Н-18 урежда регистрирането и отчитането на продажбите чрез фискални устройства.
- НАП поддържа публичен списък на софтуерите, отговарящи на изискванията.
Как работи
Определяте дали използвате СУПТО: ако софтуер управлява продажбите ви в търговски обект и подава команди към фискалното устройство, по правило попадате в обхвата на изискванията за СУПТО.
Свързвате СУПТО с фискално устройство (касов апарат или фискален принтер). При плащане в брой продажбата се регистрира и се издава фискален бон в съответствие с Наредба Н-18.
Проверявате дали използваният софтуер фигурира в публичния списък на НАП на софтуерите за управление на продажбите, отговарящи на изискванията.
Издавате фактура за продажбата, когато клиентът я изисква, като фактурата и фискалният бон отразяват една и съща сделка, без разминаване в сумите и ставките на ДДС.
Съхранявате фискалните бонове и фактурите за отчет и проверка от НАП. 4invoices не е СУПТО и не се свързва с фискални устройства; той съставя фактури с ДДС и PDF.
Правно основание
- Наредба Н-18 за регистриране и отчитане на продажби чрез фискални устройства.
- Закон за данък върху добавената стойност (ЗДДС) — изисквания за СУПТО.
- Публичен списък на НАП на софтуерите за управление на продажбите (СУПТО).
Често задавани въпроси
Какво е СУПТО?
СУПТО е софтуер за управление на продажбите в търговски обект — програмата, която управлява продажбите, издава документи и подава команди към фискалното устройство. Когато такъв софтуер управлява продажбите ви, по правило той трябва да отговаря на изискванията на Наредба Н-18.
Каква е разликата между СУПТО и фискалното устройство?
СУПТО е софтуерът, който управлява продажбата, а фискалното устройство (касов апарат или фискален принтер) е хардуерът, който регистрира продажбата и отпечатва фискалния бон. СУПТО подава командата, а устройството издава фискалния документ при плащане в брой.
Какво урежда Наредба Н-18?
Наредба Н-18 урежда реда за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, изискванията към софтуера за управление на продажбите (СУПТО) и към издаваните документи. Тя е основният акт за касовата отчетност в България.
Как да проверя дали софтуерът ми отговаря на изискванията?
НАП поддържа публичен списък на софтуерите за управление на продажбите, които отговарят на изискванията. Производителят декларира съответствие, а софтуерът се вписва в списъка. Препоръчва се да проверите дали използваният от вас софтуер фигурира в него.
СУПТО ли е 4invoices?
Не. 4invoices не е СУПТО, не се свързва с касови апарати и фискални принтери и не е вписан в списъка на НАП. Използва се за фактури с ДДС по ред, във всяка валута с курс, с изтегляне на PDF.
Винаги ли се издава фискален бон?
При плащане в брой (включително с карта в обекта) продажбата по правило се регистрира чрез фискално устройство и се издава фискален бон. Когато клиентът изисква и фактура, тя отразява същата сделка. Конкретните изключения и режими се определят от Наредба Н-18 и ЗДДС.