ПДВ декларація 2026: терміни, бланки, штрафи
Хто має подавати, до коли, у якій формі — і скільки коштує помилитися.
Декларація з податку на додану вартість подається щомісяця до 20-го числа місяця, що настає за звітним. Це найскладніший із регулярних звітів для українського бізнесу: реєстрація податкових накладних у ЄРПН, відстеження блокувань, узгодження з контрагентами, виправлення помилок через уточнюючий розрахунок. Штраф за несвоєчасне подання — від 340 ₴ до 1020 ₴ за повторне порушення; за заниження податкового зобов’язання — 25% від суми. У 2026 році декларація подається виключно в електронному вигляді через Електронний кабінет ДПС або сертифіковані сервіси (М.Е.Doc, Сота, FREDO).
- Термін подання — до 20-го числа місяця, що настає за звітним (наприклад, за січень — до 20 лютого).
- Термін сплати — до 30-го числа (10 робочих днів після граничного терміну подання).
- Реєстрація податкової накладної — протягом 15 календарних днів від дати її складання.
- Подання — тільки електронне, через ЕЦП керівника або уповноваженої особи.
Як це працює
Збираєте всі вихідні податкові накладні за місяць — від продажів товарів/послуг з ПДВ. Перевіряєте, що всі зареєстровані в ЄРПН (Єдиний реєстр податкових накладних) у межах 15-денного терміну. Незареєстровані ПН не можуть бути включені у декларацію продавця, але блокують податковий кредит покупця.
Збираєте всі вхідні податкові накладні — від ваших постачальників-платників ПДВ. Перевіряєте їхню реєстрацію в ЄРПН. Якщо постачальник не зареєстрував ПН або вона заблокована — ви не можете включити її в податковий кредит цього звітного періоду.
Розраховуєте податкове зобов’язання: вихідний ПДВ (від продажів) мінус вхідний ПДВ (від закупівель). Якщо вихідний більший — сплачуєте різницю; якщо вхідний більший — отримуєте від’ємне значення, що або переноситься на наступний місяць, або підлягає відшкодуванню.
Заповнюєте декларацію за формою, затвердженою Наказом Мінфіну № 21 (зі змінами). Усі рядки — у гривнях, з точністю до копійки. Підписуєте кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Подаєте через Електронний кабінет ДПС або сервіси інтеграції. Отримуєте квитанцію про прийняття — це підтвердження подання. Без квитанції декларація не вважається поданою.
Законодавча база
- Податковий кодекс України, ст. 200–204 — порядок розрахунку та сплати ПДВ.
- Наказ Мінфіну № 21 від 28.01.2016 — форма декларації з ПДВ.
- Постанова КМУ № 1246 від 29.12.2010 — про ЄРПН.
Часті питання
Чи можна не подавати декларацію з ПДВ, якщо у звітному місяці не було діяльності?
Ні. Платник ПДВ зобов’язаний подавати декларацію щомісяця, навіть якщо обороти нульові — у такому випадку декларація подається з нулями (нульова). Несвоєчасне подання нульової декларації = той самий штраф 340–1020 ₴.
Що робити, якщо постачальник не зареєстрував податкову накладну в ЄРПН?
Чекати реєстрації, нагадуючи постачальнику. Якщо він не реєструє більше 15 днів — у вас є право подати скаргу через Електронний кабінет (форма Д8) і вимагати штрафу постачальнику. Податковий кредит ви отримаєте у тому місяці, коли ПН буде зареєстрована.
Які штрафи за несплату ПДВ у строк?
Пеня в розмірі 120% облікової ставки НБУ річних від суми боргу за кожен день прострочення. Плюс одноразовий штраф 10% при простроченні до 30 днів, 20% — від 31 до 90 днів, 50% — понад 90 днів. Сума штрафу не може перевищити суму податкового зобов’язання.
Що таке блокування податкової накладної?
ДПС автоматично блокує реєстрацію ПН у ЄРПН, якщо операція відповідає критеріям ризиковості (постанова № 117). Для розблокування подаєте таблицю даних і копії первинних документів через Електронний кабінет. Розгляд — 5 робочих днів; якщо комісія відмовляє, можна оскаржити в суді.
Чи можна виправити помилку в декларації після подання?
Так, через уточнюючий розрахунок (форма Д9). Якщо помилка виявлена самостійно до подання акта перевірки — штраф 3% (для занижених зобов’язань). Якщо після — 25%. Уточнюючий розрахунок подається за той самий звітний період, у якому була помилка.