ПРРО vs касовий апарат: коли і як перейти
Хто має фіскалізувати готівкові розрахунки, який ПРРО обрати, і чи можна обійтися без апарату взагалі.
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — це програмне рішення, яке замінює класичний касовий апарат і безкоштовно надається ДПС через сервіс ПРРО ДПС або через сертифіковані сторонні сервіси (Checkbox, Cashalot, NewSale, Webcassa). Класичний РРО — це фізичний касовий апарат, фіскальна стрічка, обслуговування ЦСО. Більшість малого бізнесу у 2026 році обирає ПРРО — він дешевший, інтегрується з 4invoices/М.E.Doc, дозволяє виставляти фіскальні чеки прямо з телефону. Але є випадки, коли РРО залишається обов’язковим — і є випадки, коли ні ПРРО, ні РРО взагалі не потрібні.
- ФОП 1 групи — НЕ потрібен ні ПРРО, ні РРО (звільнені від фіскалізації).
- ФОП 2 і 3 групи — обов’язкові ПРРО або РРО при готівкових розрахунках з фізособами.
- ТОВ — обов’язкові ПРРО/РРО при будь-яких готівкових розрахунках із кінцевими споживачами.
- Безготівкові розрахунки (через рахунок) — фіскалізація НЕ потрібна, виставляється звичайний інвойс.
Як це працює
Визначаєте, чи у вас є готівкові розрахунки з фізособами. Якщо все через банківський переказ (наприклад, IT-послуги іноземним клієнтам через SWIFT/Wise) — фіскалізація не потрібна, ПРРО можна не реєструвати.
Якщо готівкові розрахунки є — обираєте формат. ПРРО — безкоштовний, працює на смартфоні, реєстрація в ДПС за 1 день. РРО — від 15 тис. ₴ за апарат, плюс щомісячне обслуговування 200–500 ₴ у ЦСО. ПРРО виграє для більшості випадків.
Обираєте конкретний ПРРО. Безкоштовний ДПС-ПРРО (через Електронний кабінет) — мінімальний функціонал, працює. Платні (Checkbox 200–500 ₴/міс, Cashalot 0–800 ₴/міс) — інтеграція з товарообліком, друк на чек-принтер, мультикасир.
Реєструєте ПРРО в ДПС: подаєте заяву через Електронний кабінет, отримуєте фіскальний номер протягом 1 робочого дня. Один ФОП може мати кілька ПРРО (наприклад, по одному на кожну точку продажу).
Інтегруєте ПРРО з вашою системою виставлення рахунків. 4invoices підтримує інтеграцію з ПРРО Checkbox через API: фіскальний чек створюється автоматично разом із виставленням інвойсу.
Законодавча база
- Закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" від 06.07.1995 № 265/95-ВР.
- Постанова КМУ № 1336 від 23.08.2023 — про норми фіскалізації.
- Наказ Мінфіну № 547 від 24.05.2023 — порядок реєстрації ПРРО.
Часті питання
Чи зобов’язаний я мати ПРРО, якщо приймаю оплату на ФОП-рахунок через банк?
Ні. Безготівкові розрахунки через рахунок ФОП (LiqPay, Fondy, WayForPay з виплатою на банківський рахунок, прямі IBAN-переказі) не підпадають під обов’язкову фіскалізацію. ПРРО потрібен тільки якщо ви приймаєте готівку фізично, через POS-термінал на місці продажу або через додаток із зчитуванням карти.
Що буде, якщо я приймаю готівку без ПРРО?
Штраф 100% від вартості проданих товарів за першу операцію без фіскального чека, 150% за повторну. Це найдорожчий порушений серед усіх — для роздробу фактично катастрофічний. ДПС регулярно проводить контрольні закупи.
Чи можна одночасно використовувати ПРРО і РРО?
Так, у різних точках продажу. Наприклад, на основній точці — повноцінний РРО з фіскальною стрічкою, на виїзних роботах — ПРРО на телефоні касира. Кожен зареєстрований окремо в ДПС зі своїм фіскальним номером.
Як підключити ПРРО до 4invoices?
4invoices інтегрується з Checkbox через REST API: при оплаті інвойсу клієнтом готівкою/карткою на місці система автоматично формує фіскальний чек і реєструє його у ДПС. Для безоплатних ПРРО (ДПС) — інтеграція ручна, чек формується окремо.
Чи можна не використовувати ПРРО на торговельних онлайн-платформах (Rozetka, Prom)?
Залежить від моделі. Якщо маркетплейс приймає оплату на свій рахунок і потім перераховує вам — фіскалізує платформа (наприклад, Rozetka робить це за продавців). Якщо клієнт платить безпосередньо вам (наприклад, через ваш LiqPay) — фіскалізуєте ви.