Звітність до ДПС онлайн: Електронний кабінет, M.E.Doc, Сота, FREDO
Чотири шляхи подати декларацію з ПДВ, ЄП, ЄСВ або 1ДФ в електронному форматі — переваги, ціни, обмеження.
З 2017 року вся податкова звітність в Україні подається виключно в електронній формі через сервіси, акредитовані ДПС. Папір не приймається навіть для ФОП на 1-й групі. Чотири основні канали покривають 99% потреб українського бізнесу — кожен зі своїми перевагами, ціною і цільовою аудиторією. Ось як обрати правильний.
Електронний кабінет ДПС
Безкоштовно- Офіційний сервіс ДПС, доступний кожному платнику податків через cabinet.tax.gov.ua
- Підпис КЕП через ID Card, Дія.Підпис, токени ІІТ, ПриватБанк CloudKey
- Підтримує всі основні форми: декларація з ПДВ, ЄП, ЄСВ, 1ДФ, Д5, фінзвітність
- Без інтеграцій із програмами обліку — звіт треба заповнити вручну або імпортувати XML
Підходить для ФОП без бухгалтера, які подають 2–5 звітів на квартал. Для ТОВ або ФОП із великим оборотом — недостатньо без інтеграції з обліком.
M.E.Doc
Від 5 000 ₴/рік- Найпоширеніший в Україні сервіс електронного документообігу від компанії Інтелект-Сервіс
- Підготовка і подання всіх форм податкової звітності, статистики, ПФУ, фінзвітності
- Реєстрація податкових накладних і акцизних накладних у ЄРПН і ЄРАН
- Інтеграція з 1С, BAS, BAS:ERP — імпорт первинної документації
Стандарт галузі для середнього і великого бізнесу. Bottleneck: ліцензія коштує дорого для ФОП-одинаків, інтерфейс — Windows-only, повільний.
Сота
Від 1 800 ₴/рік- Хмарний сервіс від Бест Звіт — альтернатива M.E.Doc з вебінтерфейсом
- Інтеграція з 1С, BAS, виставлення податкових накладних у ЄРПН
- Подання звітів до ДПС, ПФУ, Держстату через єдиний інтерфейс
- Дешевше за M.E.Doc, але менше функцій з документообігу
Підходить для малого і середнього бізнесу, який хоче платити менше, ніж M.E.Doc, і працювати з браузера, а не Windows-програми.
FREDO ДокМен
Від 2 400 ₴/рік- Сервіс від компанії Софтком, орієнтований на електронний документообіг між контрагентами
- Подання податкової звітності до ДПС, ПФУ, Держстату
- Реєстрація ПН у ЄРПН, обмін первинними документами із контрагентами через ЕДО
- Web-інтерфейс і desktop-додаток, інтеграція з 1С
Альтернатива для тих, хто хоче поєднати в одному сервісі ЕДО з контрагентами і подання звітів. Менш популярний за Сота, але активно розвивається.
Як обрати: коротко
- Електронний кабінет ДПС — найкращий вибір для ФОП 1-ї і 2-ї групи без ПДВ, у яких 1–4 звіти на квартал. Безкоштовно, без додаткових ліцензій.
- M.E.Doc — стандарт для ТОВ на загальній системі і ФОП 3-ї групи з ПДВ, особливо якщо бізнес уже використовує 1С. Висока ціна, але максимальна функціональність.
- Сота — компроміс ціни і функціональності для малого/середнього бізнесу. Хмара замість Windows-програми — плюс для тих, хто працює з MacOS/Linux.
- FREDO — варіант для бізнесу з активним обміном первинною документацією з контрагентами. Якщо ваші клієнти/постачальники використовують FREDO ЕДО — це аргумент за.